Dünyanın dört bir yanındaki ofis çalışanları artık koronavirüs nedeniyle evden çalışmaya başladı. Birçok şirket, tamamen farklı bir çalışma kültürüne geçmek zorunda kalmış ve verimliliği artırmak için birçok yöntem geliştirmiştir. Pek çok şirket artık tam zamanlı uzaktan çalışma operasyonlarını en az Ocak 2021’e kadar uzattı ve uzun vadede evden çalışacak personeli etkili bir şekilde artırmayı planlıyor.
Bu kritik zamanda, iş dünyasının liderleri, kuruluşlarının yeni iş ortamlarında güvenlik risklerini nasıl yöneteceklerine, yeni politikalardan ve teknolojilerden nasıl yararlanacaklarına ve çalışanlarını nasıl güçlendireceklerine ilişkin net beklentiler belirleme konusunda artan bir sorumluluğa sahiptir. Güvenlik mesajlarının kuruluşun en tepesinden gelmesi ve sıfırdan oluşturulması önemlidir.
İçindekiler
Evden verimli çalışma
Şirketiniz evden çalışmayı uzun vadeli veya kalıcı bir durum haline getirmeye karar verirse, geçişi sorunsuz hale getirmenin bazı geçerli yollarını burada bulabilirsiniz.
1. Uygun iletişim araçlarını kullanın.
İşletme çalışanlarının, etkileşimde kalmalarını sağlamak ve gerçek zamanlı olarak farklı projeler hakkında bilgi edinmek için çevrimiçi araçları ve yazılımları verimli bir şekilde kullanmaları gerekir.
2. Etkili video konferans.
Görüntülü toplantılarınızı sınırlandırmaya çalışın ve her toplantının görüşmedeki herkesle paylaşılan belirli bir amacı ve gündemi olduğundan emin olun.
3. Özel bir çalışma alanı oluşturun.
Çalışmalarınızı mutlaka evinizin köşesinde belirlediğiniz alanda yapın. Bu, disiplininizi ve verimliliğinizi artıracaktır.
6. Zamanınızı iyi planlayın.
Lucy Reyes, Tam Zamanlı Blog Yazarı, “İşinizi planlayın ve zamanınızı akıllıca kullanın. Evden çalışmak sizi daha üretken hale getirebilir ve evde daha fazlasını yapmanıza olanak sağlayabilir.” dedi.
Covid-19’un evden çalışmaya etkisi
Mart ayında Covid-19 salgını dünya çapında kısıtlamalar getirdiğinde, birçok şirket zorunlu uzaktan çalışmanın kısa ömürlü olacağına ve işçilerin bir ay sonra geri döneceğine inanıyordu. Ancak, çoğu ofis çalışanı için evden çalışma uzun bir yol kat etti ve görünürde net bir son yoktu. Bu nedenle, yöneticiler de dahil olmak üzere her türlü çalışanın çalışma biçiminde radikal bir değişiklik oldu. Çalışanlar kendi alanlarında çalışma alanları oluşturmak zorundaydı.
Pozitifler
Daha fazla program esnekliği: Evden çalışmanın en büyük faydalarından biri, programınızı bir ofis programına uyacak şekilde ayarlamak yerine programınızın sizin için çalışmasını sağlamasıdır. Uzaktan çalışma ile günlük rutininizi iş yükünüzü, toplantılarınızı ve tıbbi randevular veya çocuk bakımı gibi iş dışı taahhütlerinizi karşılayacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
İşe gidip gelme yok: 2018’de dünya çapında işe gidip gelmek için harcanan 225 saat göz önüne alındığında, işe gidip gelmeyi kaybetmenin evden çalışmanın büyük bir avantajı olduğu açık. İşe gidip gelmeyi ortadan kaldırmak da stresi azaltabilir ve benzinden veya toplu taşımadan tasarruf sağlayabilir.
Artan üretkenlik: Evden çalışmak, kısmen kendi programlarını oluşturma ve dikkat dağıtıcı unsurları azaltma becerisi nedeniyle birçok çalışan için üretkenliği artırır. Evden çalışmak, çalışanların ihtiyaç duydukları molaları vermelerini sağlayarak stresi azaltır ve tükenmişliği azaltmaya yardımcı olabilir.
Negatifler
Tecrit: Her gün evde olmanın en büyük sakıncalarından biri, kendini izole edilmiş ve yalnız hissetmektir. Birçok çalışan bir ofiste çalışmanın sosyal yönünden hoşlanır, bu nedenle tam zamanlı serbest çalışmaya aniden geçiş yapmak zor bir uyum sağlayabilir. Sidekick Digital Media Özel Markalardan Sorumlu Başkan Yardımcısı Paul Burke, “Hareketlilik veya yüz yüze etkileşim eksikliği, sosyalleşme ve genel refah üzerinde olumsuz bir etkiye sahip” dedi.
Ev ofis maliyetleri: Çoğu ofis çalışanının pandemiden önce evlerinde özel bir çalışma alanı yoktu, bu nedenle birçok çalışan işlerini evden etkili bir şekilde yapmak için masa, sandalye, daha hızlı Wi-Fi veya bilgisayar satın almak zorunda kaldı.
Kötü iş-yaşam dengesi: Yaşadığınız yerde çalışırken, işiniz ile özel hayatınız arasındaki çizgiyi çizmek zor olabilir. Birçok uzaktan çalışan, şirket saatlerini belirlemek için kendi rutinleriyle mücadele ediyor.
kaynak:
https://www.business.com/
yazar: Meltem Yıldırım
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]