Dünyayı etkisi altına alan Coronavirüs (COVID-19), günlük hayatı olduğu kadar iş hayatını da etkiledi. Özellikle pandemi başlangıcında alınan kapsamlı tedbirlerle birlikte çoğu iş yeri evden çalışmaya başladı. Ancak bazı iş kolları faaliyetlerine devam etti ve normalleşme süreciyle birlikte önlem almak gerekti. Özellikle kapalı ofis ve iş yerlerinde bulaşma riskini azaltmak için birkaç kurala dikkat etmek gerekiyor. Ofis içi genel prosedürler kadar toplantılarda da bu kurallara dikkat edilmesi çalışanların sağlığı açısından büyük önem taşımaktadır.
Hijyen önlemleri
Ofis içinde, çalışanların çalışma saatlerinde uyması gereken hijyen kurallarını anlatan posterler de toplantı odalarına asılmalıdır. Maske kullanımı, uygun el yıkama, temas halinde dezenfektanlarla sterilizasyon ve sosyal mesafe enfeksiyon bulaşma riskini azaltan en önemli önlemler arasında yer alıyor. Toplantı odasındaki personelin bu kurallara uyması önemli noktalardan biridir. Bu kapsamda ayrıca toplantı odalarına girişte el dezenfektanı bulundurulması ve toplantı boyunca maske takılması zorunludur. Çalışanlar toplantıya girişte ve toplantı bitiminde el dezenfektanı ile ellerini dezenfekte edebilirler.
Toplantı odalarının genel temizliğinde çalışanların temas ettiği kapı kolları, masa, sandalye gibi eşyalar ve elektronik cihazların yüzeyleri belirli aralıklarla su ve deterjanla temizlenmeli ve ardından dezenfekte edilmelidir. Temizlik çalışanlarının da maske ve eldiven kullanımına dikkat etmesi gerekiyor.
Alınacak bir önlem, toplantıları olabildiğince kısa tutmaktır. Tüm gün sürecek uzun süreli toplantı veya seminerlerde normalden daha sık aralıklarla ara verilmeli ve toplantı odası havalandırılmalıdır. Toplantı odasının günlük temizliğinden sonra da havalandırma yapılmalıdır.
Katılımcılar toplantı sırasında su dışında herhangi bir yiyecek almamalıdır.
Sosyal mesafe
Pandemi sürecinde bulaşma riskini azaltmak için uygulanması gereken kuralların başında sosyal mesafe geliyor. Ofiste olduğu gibi toplantılarda da bu kurala uymak gerekir. Yoğun katılımlı toplantılar yerine belirli sayıda grup oluşturarak toplantılar yapmak önemlidir. Toplantı katılımcıları arasında en az 1 metre mesafe olmalı ve kişi sayısına göre oturma düzeni önceden ayarlanmalıdır. Aynı zamanda toplantı odasının zeminine veya duvarlarına mesafeyi belirlemek için işaretler konulabilir.
Levent, Levent’te iki toplantı odası ile hizmet sunumuOfisBüyük ve küçük odaları ile farklı ihtiyaçlara cevap vermektedir. Günlük ya da saatlik olarak kiralanabilen toplantı salonları, daha uzun ve kapsamlı etkinlikler için de kullanılabilir. Levent’i atölyelerde, eğitimlerde ve seminerlerde kullanabilirsiniz.Ofis Toplantı salonlarında ihtiyacınız olan tüm hizmetleri alabilirsiniz. Teknik altyapı ile donatılmış odalar, projektör, yüksek hızlı internet, yazıcı ve tarayıcı, LED ekran, yaka mikrofonu gibi teknolojik ihtiyaçlara cevap vermektedir. Toplantılar sırasında beyaz tahtalar ve yazı tahtaları da kullanılabilir.
Sanal ofis, hazır ofis ve toplantı odası hizmetleri sunan LeventOfisPandemi sürecinde aldığı önlemlerle hem çalışanlarının hem de çalışanlarının sağlığını düşünüyor. Personel de hijyen kurallarına azami önem verilerek bu konuda bilgilendirilmektedir. Maske takarak hizmet veren personel sosyal mesafe kurallarına azami özen gösteriyor. Toplantı salonlarında katılımcılar giriş ve çıkışlarda el dezenfektanı ile kişisel hijyenlerini sağlayabilirler. Profesyonel temizlik personeli tarafından düzenli aralıklarla havalandırılan ve dezenfekte edilen toplantı odalarındaki oturma düzeni de her toplantıya göre ayarlanmaktadır. Seminer, konferans veya toplantılarda, mesafeye dikkat edilerek, katılımcı sayısına ve sosyal mesafe kuralına göre oturma düzeni değiştirilir.
LevantOfisYaptığım bu işlemler ile toplantı odalarını güvenle kullanabilirsiniz.
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]