Pomodoro tekniği, sınırlı süreli çalışma sürelerinin kısa molalara bölünmesine dayanan popüler bir üretkenlik yöntemidir ve verimliliği artırdığı gösterilmiştir. Dakikalar sürmesi gereken bir görevin çok uzun sürdüğü fark ediliyorsa veya sürekli gecikiyorsa ve konsantre olmakta zorlanıyorsanız, Pomodoro yöntemi tam da aradığınız teknik olabilir.
İçindekiler
Pomodoro Tekniği nedir?
Pomodoro Tekniği, zamanınızı daha etkili bir şekilde yönetmek için üretken bir yöntemdir, biraz zamanı bloke etme tekniği gibi. Bu teknik, akıllı kısa mola metodolojisini kullanarak odaklanmanızı artırmanıza ve odaklanmanıza yardımcı olacak öneriler sunan bir tekniktir. Bu teknik, her aralık arasında yaklaşık 5 dakikalık dinlenme ile 25 dakikalık aralıklar gerektirir.
Pomodoros adı verilen dört dönemden sonra, enerji seviyelerinizi yeniden canlandırmak için daha uzun bir kesinti süresi vardır. Bu daha kısa çalışma süreleri, daha az kesinti ve eldeki göreve daha fazla odaklanma anlamına gelirken, ek dikkat dağıtıcı unsurları da ortadan kaldırır. Motivasyonu korumak için bu işlem istediğiniz kadar tekrar edilebilir.
Pomodoro Tekniğinin Tarihçesi
Bazen Pomodoro Metodu olarak da anılan Pomodoro Tekniği, ilk olarak 1980 yılında Francesco Cirillo tarafından tanıtıldı. Cirillo, insanların daha üretken bir şekilde odaklanmasına ve daha fazlasını başarmasına yardımcı olacak bir yöntem yaratmayı amaçlayan bir kişidir ve bu tekniği “The The Pomodoro Tekniği” . Bu kitap, sağlam bir zaman yönetimi planına sahip olmanın önemini vurguluyor ve çalışma aralarının odaklanma konusunda çok yardımcı olabileceğini öne sürüyor.
Peki bu teknolojinin adı ne anlama geliyor?
Milyonlarca insan Pomodoro Tekniğinin hayat değiştiren gücüne inanıyor. İtalyanca pomodoro kelimesi domates anlamına gelir. Teknik, adını Cirillo’nun öğrenciyken çalışmalarını tamamlamak için kullandığı domates şeklindeki zamanlayıcıdan alıyor. Domatesin verimlilikle ilişkisi hakkında doğru düşünmek çok doğal. Popüler bir zaman yönetimi yöntemi, sürekli odaklanmayı teşvik etmek ve zihinsel yorgunluğu azaltmak için pomodoroların (odaklanmış çalışma oturumları) sık sık kısa aralarla değiştirilmesini önerir.
Pomodoro tekniği ne kadar etkilidir?
Pomodoro Tekniği ilk başta biraz mantığa aykırı görünse de, konseptin verimli bir çalışma yürütmek için inanılmaz derecede etkili bir yol olduğu kanıtlanmıştır. Pomodoro Tekniği neden bu 3 şey için bu kadar etkilidir:
• Zaman dilimlere ayrıldığı için kişiye yeniden işine odaklanma ve enerjisini toplama fırsatı yaratır,
• Kısa süreler vererek hızlı bir şekilde yeniden odaklanmaya yardımcı olduğu için dikkatin dağılmasını önler,
• İki teneffüs arasında işine daha iyi odaklanacağı için iş verimini ve başarısını artırır,
Sonuç olarak, dikkati odaklar ve beynin regl dönemleri arasında daha verimli çalışmasını sağlar.
Pomodoro yönteminin faydaları nelerdir?
Pomodoro yönteminin birçok faydası vardır ve bu faydaları şu şekilde sıralayabiliriz;
• Pompdoro tekniği kısa çalışma süreleri gerektirir. Bu şekilde çalışarak görev yapılıp tamamlandıktan sonra kişi kendini daha az yorgun hisseder.
• Pomodoro yöntemi ile çalışırken daha az stres hissedilir, çünkü molalar arasındaki dinlenme süreleri rahatlama ve enerjiyi yeniden başlatma fırsatı sağlar.
• Bu yöntem evrensel olarak da yararlıdır. Bu, bu tekniğin çoğu insan için çalışabileceği anlamına gelir, bu da onu çok etkili ve çekici bir yöntem yapar.
• Pomodoro tekniği can sıkıntısını önemli ölçüde azaltır. Çünkü “odaklanma” yeteneği, uzun günlerde momentumu ve morali yüksek tutmaya da yardımcı olur ve bu da zafer hissini artırır.
Pomodoro tekniğini uygulamaya nasıl başlarsınız?
Pomodoro Tekniğini kullanmaya başlamak için tek ihtiyacınız olan bir yapılacaklar listesi ve standart bir zamanlayıcı! Bu teknik şu şekilde uygulanır;
• Öncelikle bugün yapılması gerekenler listesi oluşturulmalı,
• Pomodoro yöntemini kullanmaya başladığınızda, gün içinde ne kadar çalışmayı planladığınızı anlamak da daha kolay olur. Bu nedenle görevlerinizi akıllıca önceliklendirmeniz önemlidir. Bu bağlamda, Eisenhower Matrisi günlük görevlerinizi önceliklendirmenize yardımcı olacak iyi bir kaynak olabilir. Çünkü listeyi bir kez bir araya getirdiğinizde, gün boyunca yapmanız gereken işleri yapmanız kolaylaşacaktır.
• Daha sonra yapılacak ilk görev belirlenmeli,
• Metodun ‘break’ kısmı olduğu için zamanlayıcı 25 dakikaya ayarlanmalıdır,
• Zamanlayıcı çaldığında yaklaşık 5 dakikalık kısa bir duraklama olur ve gevşeme sağlanır.
• Sonra bir sonraki görev ve Pomodoro seansı başlar,
• 4 Pomodoro molasından sonra 10 veya 15 dakikalık uzun bir mola verilmeli,
İlk başlarda titiz çalışma programını takip etmek zor olsa da yöntemin etkinliği ilk elden görülebilmekte ve bu da kişiye bu programı kullanmak için daha fazla motivasyon sağlamaktadır. Aralık zamanlamasına uyum sağladıkça, bu talimatlar giderek daha kolay hale gelecek ve antrenmanı tekniği kullanmaya başlamanın en kolay yolu haline getirecektir.
Pomodoro molalarında yapılması gerekenler
Pomodoro molalarının amacı, size verilen zaman dilimlerine uyan ve iş programına faydalı aktiviteler yapmak için zaman ayırmaktır. Dinlenme sürelerinin rahatlamak için bir fırsat olduğu unutulmamalı ancak bir sonraki araya başlarken konsantrasyonun tekrar kazanılmasını zorlaştıracak ve konsantrasyonun tamamen kaybolmasına neden olacak aktivitelerden kaçınılmalıdır.
Pomodoro tekniğinde yapılabilecekler arasında şunlar yer alır;
• duş alır,
• daha fazla su tüketin,
• telefonunuzu kontrol edin,
• Hafif yiyecek,
• Hızlı e-posta kontrolü
bacak germe hareketleri yapmak,
• sosyal medya güncellemelerini gözden geçirin,
• pomodoro zamanlayıcısını ayarlayın,
Başlangıçta standart bir Pomodoro zamanlayıcı kullanılsa da, yemek için birçok alternatif kullanabilir ve aralarından seçim yapabilirsiniz. iPhone, iPad ve çeşitli Android cihazlar gibi mobil cihazlar için Pomodoro uygulamaları bulunmaktadır. Ancak, başlamak için kullanılabilecek Mac veya Windows için masaüstü uygulamaları veya Pomodoro Zamanlayıcı krom uzantısı da vardır. Pomodoro tekniğinin uygulandığı alan ne olursa olsun, bu zamanlayıcı yöntemin mükemmel şekilde uygulanması için kullanılabilir.
Pomodoro yönteminin verimini artıran iki ana faktör şu şekildedir;
Yeni bir iş kurmayı kolaylaştırır
Araştırmalar, ertelemenin tembellik veya özdenetim eksikliği ile ilgisi olmadığını göstermiştir. Aksine, olumsuz duygulardan kaçınmak için erteleriz. Büyük bir göreve veya projeye bakmak rahatsız edicidir ve bunu nasıl yapacağınızdan emin olamayabilirsiniz veya biri çok fazla belirsizlik içerebilir. Bu nedenle geçici de olsa ruh halimizi yükseltmek için başka şeylere odaklanırız.
Neyse ki araştırmalar, kaçınma döngüsünden çıkmanın etkili bir yolunu da göstermiştir. Ertelediğiniz her şeyi küçük, yorucu olmayan bir ilk adıma indirgemeli ve oradan devam etmelisiniz. Örneğin bir kez oturup kitap yazmak yerine 5 dakikalık bir yazma molası verin. İş hala çok mu zor? Oturarak bir paragraf düzenlemeye çalışabilirsiniz. Kısa bir süre için küçük bir şey yapmak, büyük bir projeyi bir kerede yapmaktan çok daha kolaydır.
Bu erteleme stratejisi, tam olarak bu tekniğin yapmayı amaçladığı şeydir. Büyük görevlerinizi, projelerinizi veya hedeflerinizi yalnızca sonraki 25 dakikada yapmanız gereken tek bir parçaya ayırıyor. Yaptığınız şeyin enginliği karşısında şaşkına dönmek yerine, bir sonraki yapılacak şeye yeterince odaklanmanızı sağlar.
Dikkat dağıtıcı şeylerle savaşın
Bir iş akışı kesintiye uğrarsa yeniden odaklanmanın ne kadar zor olabileceğini herkes bilir. Ancak, e-postalar, ekip sohbetleri ve sosyal medya bildirimleri aracılığıyla sürekli olarak akan bilgi akışı, giderek daha fazla dikkat gerektiriyor.
Her şey için teknolojiyi suçlamak iyi olsa da, son araştırmalar bir iş gününde tüm dikkat dağınıklıklarının yarısından fazlasının kendi kendini tetiklediğini, yani bir kişinin dikkatinin kendine odaklanmaktan dağıldığını gösteriyor. Örneğin, çok önemli bir postayı beklerken Twitter’ı kontrol etmek. Çok kısa sürse bile dikkat dağıtıcıdır.
Ancak bu küçük kesintiler biriktiğinde, yalnızca dikkatinizi dağıtmak için değil, aynı zamanda dikkatinizi yeniden odaklamak için zaman ve enerji harcarsınız. Görevler arasında geçiş yaptıktan sonra, zihnimiz tam odağımızı yeniden kazanana kadar 20 dakikadan fazla bir süre önceki göreve devam edebilir. Facebook’u “bir dakika” kontrol etme dürtüsüne kapılmak, sizi 20 dakikalık göreve geri itmeye çalışabilir.
Pomodoro Tekniği, tüm bu kesintilere direnmenize ve zihninizi odaklanmak için yeniden eğitmenize yardımcı olur. Her Pomodoro toplantısı bir görev içindir ve her mola baştan başlamak ve dikkatinizi yapmanız gereken işe çekmek için bir fırsattır.
kaynak:
https://www.focusboosterapp.com/the-pomodoro-technique
https://www.developgoodhabits.com/pomodoro-technique/
yazar: Özlem Güvenç Ağaoğlu
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]