Özellikle küçük şirketlerde İK departmanı olmadığı için İK departmanını başka yöneticiler yönetir. İş büyüdükçe insan kaynakları yönetiminin işlevleri ağırlaşmakta ve yöneticiler için diğer önemli işlerle örtüşmektedir. Bu durumda, bir insan kaynakları departmanının kurulmasına ihtiyaç vardır. Etkili insan kaynakları yönetimi için deneyim gereklidir. İnsan kaynakları profesyonellerinden oluşan bir insan kaynakları departmanı oluşturularak diğer departman yöneticilerine kolaylık sağlanmakta ve insan kaynakları yönetiminin etkinliği artırılmaktadır.
İnsan kaynakları departmanının amacı, insan kaynakları yönetimi fonksiyonlarını yerine getirerek diğer departmanlara bu konuda yardımcı olmaktır. İnsan Kaynakları Departmanının Görevleri:
1. İnsan kaynakları politikalarını iş hedefleri doğrultusunda düzenlemek ve yönetime sunmak.
2- Program ve çalışmaların organizasyon politikalarına uygun olarak uygulanması.
3- Program ve çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesi.
4. İnsan kaynakları gelişmelerini takip eder ve gerektiğinde uygular.
5. İnsan kaynakları ile ilgili rutin işleri yürüterek diğer yöneticilere kolaylık sağlamak.
İnsan kaynakları departmanının görevini yerine getirebilmesi için diğer departmanlarla eşit düzeyde ve üst yönetime en yakın merkezde örgütlenmesi gerekmektedir. İnsan kaynakları departmanı, çalışma politikalarını ve planlarını belirlemede diğer departmanlarla eşit yetki ve sorumluluğa sahiptir.
İş büyüdükçe, her bir İKY fonksiyonu için ayrı alt bölümler oluşturmak gerekir. İhtiyaç duyulmadan önce bir alt bölüm oluşturmak gereksiz maliyetlere yol açar. Yeterli gerekli fonksiyonlar ortaya çıkmadıkça bir alt departman kurulmamalıdır. Alt bölüm oluşturulurken öncelikle fonksiyonlar, fonksiyonların yoğunluğu ve önemi göz önünde bulundurulur.
Modern anlamda İnsan Kaynakları Yöneticisinin sahip olması gereken nitelikler:
* İşletme eğitimi almak,
* Diğer iş fonksiyonlarını öğrenmek için,
* İş kanunları hakkında bilgi sahibi.
* Kolay iletişim kurabilme
*Yabancı dil bilgisi.
İnsan kaynakları yöneticileri tarafından yetki kullanımı
Yetki, yöneticilerin tüm pozisyonları için anahtardır. Başkalarını yönlendirir ve koordine eder.
1-Liderlik makamı: Yürütme makamıdır. Hiyerarşide yukarıdan aşağıya doğru hareket eder. Kullanıcının yaptırım yetkisi vardır. Astlarını yönlendirme ve gerektiğinde ödüllendirme ve cezalandırma yetkisine sahiptir.
2- Personel Yetkisi: Tecrübe makamıdır. Diğer yönetim fonksiyonlarını desteklemek ve tavsiyelerde bulunmak için bir otoritedir. Kullanıcının cezalandırılma hakkı yoktur. Uzmanlık alanındaki diğer yöneticilere görüş ve önerilerde bulunmak. İK yöneticileri bu yetkiyi diğer yöneticilere verdikleri İK hizmetlerinde kullanırlar.
3- İşlevsel yetki: Uzman yöneticiye kendi uzmanlık alanında cezalandırma yetkisi verir. Ancak ceza yetkisi bir görevle sınırlıdır. İzin geçici veya kalıcı olabilir. İşin diğer kısımlarında ceza hakkı kullanılmaktadır.
İnsan Kaynakları Departmanındaki diğer yöneticiler
İnsan kaynakları departmanının rolü, etkinliği ve itibarı büyük ölçüde diğer yöneticilere bağlıdır. İnsan kaynakları sorumluluğu diğer yöneticilerle paylaşılmalıdır.
Üst yönetim, insan kaynakları yönetimine yeterince önem vermezse, insan kaynakları yönetimi başarısız olur. Verimlilik, iş yaşam kalitesi ve çalışan motivasyonunun sağlanması için insan kaynakları departmanının çabalarını üst yönetim desteklemelidir.
İK politikalarının uygulayıcıları diğer yöneticilerdir. İnsan kaynakları sorunlarının kalıcı çözümü için insan kaynakları yöneticisinin diğer yöneticilerle iletişim kurması ve işbirliği yapması gerekir. Karşılıklı güven ve işbirliği olmadan insan kaynakları yönetimi etkin bir şekilde işleyemez.
Kaynak:
Anadolu Üniversitesi – İşletme – Haziran 2008
yazar:Halil İbrahim Arık
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]