Evden çalışmak herkesin hayalini kurduğu türden bir iştir. Evde çalışmanın en cezbedici yanlarından biri de belirlediğiniz saatlerde çalışabilme, dilediğiniz zaman dilediğinizi yapabilme özgürlüğünün yanı sıra bağımsız çalışma olanağına sahip olabilmenizdir. Tüm bunlara ek olarak, gürültü ve davetsiz misafirler gibi dikkat dağıtıcı unsurların da ev işinin başarısını etkilediği unutulmamalıdır. Evden çalışırken daha üretken olmanın bazı basit yollarını gözden geçirmek faydalı olabilir. İşte evde çalışanlar için üretkenliklerini artıracak bazı açıklamalar ve bazı ipuçları:
İçindekiler
Verimli bir ev ofisinin önemi
Ev rahatlığında projelerini evde hazırlayarak kariyerine devam etmek isteyenler için evden çalışmak harika bir deneyim olabilir. Ancak bu, herkesin düşündüğü kadar kolay ve eğlenceli olduğu anlamına gelmiyor çünkü evden çalışmak çok fazla disiplin gerektiriyor. Sürekli ortaya çıkan dikkat dağıtıcı unsurlar, günlük görevlere odaklanmayı ve üretkenliği sürdürmeyi çok zorlaştırır. Evden çalışmak herkes için farklıdır, çünkü iş verimliliğini artırmak için biri için işe yarayan bir başkası için çalışmayabilir.
Bir masayı toplamak için dünyanın en organize insanı olmanıza gerek yok. Bazıları, her zaman masanın üzerine saçılmış kitaplar, eskizler, notlar ve harici sabit disklerle dolu bir çalışma ortamında ev ofisinde çalışmayı seçer. Diğerleri için bu tam bir karmaşa ve kabus gibi görünebilir. Ancak unutulmamalıdır ki, kimine kabus gibi gelen bir ortam, bir başkası için en verimli ortam olabilir. Albert Einstein’ı örnek alalım, kaotik bir çalışma ortamında başarılı olmak mümkün.
Tüm bu açıklamalardan hareketle kişinin hangi ortamın kendisini verimli kıldığını bulması önemlidir. Burada doğru ya da yanlış cevap yoktur. Ancak, bir insanı üretken kılmanın en iyi yolunu bulmak için harcanan çabaya değer. Bunu göz önünde bulundurarak, hangi tarz seçilirse seçilsin, evden çalışırken üretken olmanın birkaç farklı yolu:
1. Ayrı iş ve kişisel alan: İşinizi ve kişisel alanınızı evde aynı tutmak bazı durumlarda bir kısır döngü olabilir. Çalışma alanını kişisel alanla karıştırmak üretkenlik için doğru seçim olmayabilir. Çalışırken çok sevilen bir programı seyrederken çok sayıda çizim yapabilmek elbette verimliliği büyük ölçüde düşürüyor. Ve iş ve kişisel alan karıştığında, her ikisine de zaman ayırmak zor olabilir. İş yerinde kötü bir zaman geçtikten sonra bir durumdan kurtulmak zorken, evden çalışanlar için daha da zor. Mesleki bir çalışmada dikkat dağıtıcı unsurlar tespit edildi ve bunlardan ilk beşi şöyle:
• İlgi isteyen çocuklar
• Uygun ofis ekipmanına erişim eksikliği
• Ev işlerini yapma arzusu
• Çalışırken TV izleme isteği
• Uygun çalışma alanının olmaması
Bu dikkat dağıtıcı unsurlarla ilgili birkaç noktaya dikkat ederek verimliliği artırmak mümkündür. Örneğin çalışma alanı ile kişisel boş zaman alanı arasında farklı fiziksel veya zihinsel sınırlar oluşturulabilir. Günün belirli zaman dilimlerini çalışma saatlerine ayırmak ve hatta bu saatlerde dikkat dağıtacak şeylerden uzak durmayı ilke haline getirmek iş verimini arttırmada yardımcı olabilir. Bu alanı oluşturmak ilk başta zor olabilir ama denemeye değer. Kişinin imkanı varsa kendisine küçük bir çalışma odası düzenleyebilir. Bu mümkün değilse, çalışma alanını cephe bölmeleri ile ayırarak ayrı bir çalışma alanı oluşturmak mümkündür.
2. Zaman kazanmak için dağınıklığı düzenlemeye çalışın. Dağınıklığı seven insanlar için dağınıklığı düzenlemek verimliliği artırabilir. Kitaplar, notlar, defterler, masadaki kalemler, bilgisayar masasındaki eski ekran görüntüleri, word belgeleri ve çok daha fazlası kafa karışıklığına ve dağınıklığa neden olabilir. Çalışan nerede olduğunu bilse bile dağınıklık zaman kaybına neden olan etkenlerden biridir. Dağınıklığı düzenlemek için bazı fikirler:
• Notların ve kağıtların toplandığı bir atık kutusu bulunmalıdır. Bu kutuda herhangi bir makbuz, not veya kağıt toplanırsa, gerekli kağıtların nerede bulunacağı bilinir.
• Masa üzerinde kalemlik ve her türlü alet için kalemlik konulabilir.
• Masaüstünü haftalık olarak temizlemeyi ilke edinmelidir. Dağınık veya eskimiş dosyaları silmek ve bilgisayarınızın çöp kutusunu boşaltmak iş verimini artırabilir.
• Küçük bir çöp kutusu veya çöpü atmak için bir yer bulundurabilirsiniz.
3. Bir Rutin Oluşturun: İnsanlara pijama giyip kahve içmek ve abur cubur yemek cazip gelebilir, ancak bu tam olarak zihinsel veya fiziksel sağlık için sağlıklı bir davranış değildir. Erken kalkmak, pijama dışında rahat bir şeyler giymek, gidiyormuş ya da toplantıya gidiyormuş gibi hazırlanmak, ofiste çalışıyormuş gibi rutin bir şekilde hazırlanmak insanı en çok motive eden unsurlardan bazılarıdır. Deneylerden birinde, daha yüksek düzeyde verimlilik sağlayan giysi türü üzerinde çalışmalar yapılmıştır. Sonuca göre, giyim semboliktir ve bir kişinin nasıl hissettiğini büyük ölçüde etkiler ve insanlar kendileri hakkındaki duygularını artıran şeylerle çevrili olma eğilimindedir. Giyim kesinlikle bu kuralın bir istisnası değildir.
Bir kişi görünüşüne daha fazla zaman ayırdığında, dışarı çıkmak için daha fazla motive olur. Bu, özellikle bir ağ oluşturma etkinliğinde veya partide daha fazla insanla etkileşime izin verirken bir kişinin daha üretken olmasına yardımcı olur. İşten sonra kıyafet değiştirmek, iş ve özel hayatı bölmek için yararlıdır. Tabii bir kişi pijama giyme konusunda daha yetkin ve başarılıysa elbette onlarla da çalışabilir.
4. Rahat ve Güzel Mobilyalara Yatırım Yapmak: Evde iş ortamında mola vermek için birkaç kez kalksa bile işe motive olduktan sonra saatlerce ofisten dışarı çıkmıyor. Bu nedenle evde çalışma ortamı için konforlu mobilyalara yatırım yapmak önemlidir. üretkenlik ve sağlık; Hassas çalışma alanı engellenmemelidir. İmkanı yoksa rahat bir sandalye veya ayakta çalışma masası sağlanabilir. Çalışırken birkaç saat ayakta durmak bel ağrılarını önleyecek ve daha üretken olmanızı sağlayacaktır. Unutulmamalıdır ki ergonomi verimliliği artırır ve iyi bir duruş, daha az efor, daha az hareket ve daha iyi yükseklik ile tasarlanmış bir çalışma alanının kişiyi daha verimli hale getirebileceğini unutmamak gerekir. Çalışma ortamı kaliteyi artırır, kötü çalışma ortamı ise ellerinden gelenin en iyisini yapmayan, hüsrana uğramış ve yorgun çalışanlara yol açar.
5. Zaman zaman başka ortamlarda çalışmayı deneyin: Bazı günler evden çıkıp dışarıda çalışmak iyi hissettirebilir ve evden çalışanlar istedikleri yerde çalışma özgürlüğüne sahip olurlar. Bir veya iki gün bir kütüphanede, kafede veya yeşil alanda çalışmaya çalışmak, fikir üretmeye ve zihni rahatlatmaya yardımcı olacaktır. Mümkünse bol doğal ışık alan bir yerde çalışmaya çalışmalısınız. Bir çalışma, doğal ışığa maruz kalmanın işyeri üretkenliğini önemli ölçüde artırdığını buldu.
6. Gelecek Hafta İçin Yemek Hazırlamak: Normalde evden çalışıyorsanız, yemek pişirmek için işten izin almanız önemlidir. Veya şanslı olan için, siz çalışırken yemek pişirecek bir aile üyesi veya ücretli bir yardımcı var. Çalışmanız gerektiğinde mutfakta çok fazla zaman harcamamak için Pazar akşamı yemeklerinizi önceden hazırlamaya çalışın. Fikir, hafta boyunca yemek hazırlamak için büyük miktarda yemek pişirmek ve bunları saklama kavanozlarına aktarmak olabilir. Böylece mesai saatleri içerisinde yemek pişirmek için zaman kaybı yaşanmaz.
7. Okulu ne zaman bitireceğini bilmek: Ev eksenli insanların yaptığı en bariz hatalardan biri gece geç saatlere kadar çalışmaktır. Hedeflere ulaşmak için uzun süre çalışmak cazip gelebilirken, kendilerine ve ailelerine zaman ayıramamak zamanla sorun haline gelebilir. İşin ne zaman biteceğini bilmek önemlidir. Birkaç saat televizyon seyretmek, yürüyüşe çıkmak, ailece ya da kendisi için bir şeyler yapmak insanı ileriki işlerinde daha verimli kılar ve işine olan dikkatini arttırır. Bu nedenle evden çalışan kişilerin kendilerine belirli bir çalışma saati belirlemeleri ve bu saatin sonunda işlerini bitirip özel hayatlarına dönmeleri gerekmektedir. Her iş günü sonunda yapılan işin değerlendirilmesi ve bir sonraki günün programı ve hazırlığı, iş performansını artıran en etkili unsurlardan biridir. Materyalleri bir sonraki günün programı için hazırlamak, hızlı ve sorunsuz bir şekilde başlamanıza yardımcı olabilir.
Evde çalışanlar, iş verimliliklerini artırmak için farklı uygulamaları deneyebilir. Yeni bir çalışma şekline alışmak zor olsa da uzun vadede gerçekten işe yarayabilir. Bu uygulamalar iş verimini artırırken, keyifli bir çalışma ortamı yaratarak başarıyı da beraberinde getiriyor.
kaynak:
merak.com
inc.com
yazar: Özlem Güvenç Ağaoğlu
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]