Etkili görev kombinasyonları oluşturmak için kurallar «YerelHaberler

Küçük gruplar eğlence, eğitim, terapi ve görev için bir araya gelen topluluklardır. Bu görev odaklı gruplar arasında, sorunları çözmek, nedenler bulmak ve fikir üretmek için bir araya gelen iş toplantıları, konsey ve yardım kulüpleri bulunur. Bu grubun amacı grup problemini çözmektir. Görev grupları, daha resmi bir yapıya sahip oldukları için arkadaşlık gruplarından ayrılır. Bir görev grubunda liderler ve üyeler olmak üzere iki rol vardır.
Üyeleri işadamları ve gericilerdir. Girişimciler, gönderileriyle ilk konuşan ve tartışma başlatan kişilerdir. Öte yandan, reaktörler dinler, duyduklarını özetler ve yanıt verir. Her iki rol de grup süreci için önemlidir. Üyelerin çoğunluğu girişimci iken, bu durum kavgacı, bölünmüş ve aşılmaz bir duruma yol açabilirken, gericilerin çoğunluğu karar alma konusunda kibar, sıkıcı ve son derece kararsız tutumlar oluşturabilir. Liderler, ilkeleri belirleyen yönetici ve grup dışındaki aktörlerdir.

Etkili bir ekip oluşturma kuralları

1. Grubun amacını belirleyin: Grup toplantısından önce grubun hedefini açıkça tanımlayın. Amaç birini kovmak mı? Satış hacmini artırmak için mi? Yeni çalışanları işe almak? Önceden toplamanız gereken verileri toplayın. Sorunun tanımlanması, grup zamanını etkin bir şekilde kullanmanızı sağlar. Amaç bir sorunu çözmekse, sorunun ne olduğunu tanımlamanız gerekir.

2. Kendi görüşlerinizi bilin: Diğer üyeleri dinlemeden önce kendi görüşlerinizi belirtin. Gerçekten ne düşünüyorsun? Birini cezalandırmak mı yoksa yeni birini işe almak mı? Kendi düşüncelerinizi bilmeniz sizi toplantılarda söz sahibi olmayanların önüne geçirecek ve toplantının kontrolünü ele almanızı kolaylaştıracaktır.

3. Dinleyin: İlk iki aşamadan eminseniz başkalarını rahat rahat dinleyecek vaktiniz olur. Sizinle aynı görüşü paylaşan var mı? Çelişkili fikirleri tek bir yerde nasıl bir araya getirirsiniz? Üyeler çözümün ne olmasını istiyor? Grubun her üyesinin ne istediğini anlamaya çalışın. Engelleyiciler arasında ayrım yapmaya başlayacaksınız. Şaka yapan, kontrol etmeye çalışan, hikaye anlatan, fark edilmek isteyen, kavga çıkarmaya çalışan insanlardır.

4. Katıl: Görüşlerinizin bilinmesine izin verin ve kendi görüşünüzü ortaya koyun. Grubun amacına uygun fikirlerinizi gönderin. Öfke, mutsuzluk, hayal kırıklığı gibi duygularınızı ve beğendiğiniz noktaları da paylaşabilirsiniz. Bunları daha önce tanımladıysanız gönderiniz net, kısa ve öz olacaktır. Fikirler farklıysa ve çatışıyorsa, en iyisini belirlemeye çalışın.

5. Sakin olun: Görev gruplarında kendiniz olmak zor olabilir. Kendinizi ifade etme biçiminiz misyonunuza uygun olmalıdır. Grup içinde uyumu sağlamak için sevmediğiniz insanlara katlanmak, üzücü olaylar yaşamak, yanlışlara göz yummak zorunda kalabilirsiniz. Bu nedenle duygularınızı kontrol etmeniz ve kendinizi kontrol etmeniz gerekiyor.

yazar: Al-Bairaq hanım

Diğer gönderilerimize göz at

[wpcin-random-posts]

Yorum yapın