Bir talep aynı zamanda resmi/iş mektubudur. Ancak dilekçenin hem günlük hayatta hem de çalışma hayatındaki önemi göz önünde bulundurularak ve ayrıca mektubun bütünlüğü içerisinde konunun akışının kesilmemesi için dilekçeye ayrı bir başlık açılması uygun görülmüştür. .
Herhangi bir konuda talep, şikayet veya bilgi vermek amacıyla resmi veya özel kurum ve kuruluşlara, gerçek ve tüzel kişilere gönderilen imzalı ve yazılı talep yazısıdır. Her Türk vatandaşının resmi kurumlara dilekçe verme hakkı vardır ve bu hak Anayasa ile güvence altına alınmıştır.
Dilekçe yazmanın genel kuralları şu şekilde sıralanabilir:
• Çizgisiz kağıda yazılmalıdır. Yarım yaprak kullanılmamalıdır. Sayfanın arka tarafı kaydırılmamalı, gerekirse ikinci sayfa kullanılmalıdır.
• Bilgisayar, daktilo veya kalem kullanarak yazabilir. Tükenmez kalemle mavi ve siyah kalemler dışında renkli kalemlerle yazılamaz.
• Anlatım açık, kesin ve doğrudan olmalıdır.
• Biri objektif olmak üzere ciddi, resmi ve saygılı bir dil ve üslup kullanılmalıdır.
• Verileceği kuruma hitaben yazılmalıdır. Bir konu hakkında daha üst bir merciye bilgi verilmek isteniyorsa, “… durumu bilginize sunarım”; Bir üst makamdan bir sorunu çözmesi veya bir işlem başlatması istenirse, “Saygılarımla iletiyorum”; Bir işlem yapmak için izin istenirse, “İzinlerinize saygı duyuyorum.” Aşağıdaki gibi saygılı ifadelerle bitmelidir:
• İmla kurallarına uyulmalı ve el yazısı ile yazılmışsa okunaklı olmalıdır.
• Talep veya arzu kısaca ifade edilmelidir.
• Dilekçeye eklenecek ek belgeler yazının sonunda “Ekler” başlığı altında listelenmelidir.
• Dilekçenin metin kısmında konuyla ilgili bilgi olarak sunulan belgeler varsa, ekler kısmında (sol alt köşe) tek tek isimleri yazılarak belirtilmelidir.
Kâğıdın sol, sağ, üst ve alt kenarlarında boşluk bırakılmalı; Kağıt, yazılacak metnin uzunluğuna/kısalığına dikkat edilerek kullanılmalıdır.
• Tarih sağ üst köşeye yerleştirilmelidir.
• Dilekçenin gönderileceği makam veya yerin adresi ile başlar. Başlıktaki tüm kelimelerin ilk harfi büyük yazılır. Bu ifadelerden sonra iki nokta veya virgül üst üste konur.
• Dilek veya şikayetini ileten kişi, iletişim adresini ve telefon numarasını eklerin üzerinde sol alt köşeye yazmalıdır.
• Dilekçeyi yazan kişi sağ alt köşeye adını yazarak imzalamalıdır. İmzasız dilekçeler işleme alınmayacaktır. Tarihsiz dilekçeler kişi için sorun yaratabilir.
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]