Üniversiteler, insanların bilgi birikimlerini oluşturdukları ve mesleğe hazırlandıkları eğitim kurumları olmanın yanı sıra, çeşitli etkinliklerle sosyal olarak gelişebilecekleri ve özgüvenlerini geliştirebilecekleri yerlerdir. Ticari hayata başlamadan önce işbölümü, sorumluluk alma bilinci ve daha küçük çalışma ortamlarında sorumluluk alabilme gibi birçok alanda gelişimini sürdürdüğü için aynı zamanda bir eğitim kurumudur.
Öğrenci kulüpleri, bu aşamada ortaya çıkmış, okul sonrası yaşam boyu deneyim kazanılabilen topluluklardır. Bu dernekler gerekli prosedürlerle oluşturulup daha sonra üye kazanarak faaliyetlerine devam etmekte ve üniversitelerde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde öğrenci dernekleri kurulmaktadır. Bu departman, etkinlik taleplerini denetler, onaylar ve bazı etkinlikler için gerekli ekipman ve malzemeleri sağlar.
İşletme için öncelikle bir tüzük oluşturmak, bu tüzükte önemli olan vizyonu belirlemek, çalışma alanları, kurucu başkan dahil 20 kurucu üye ve bir danışman oluşturmak gerekir. Öğrenci kulüpleri öğrenciler tarafından yönetilmekle birlikte, kurulabilmeleri için danışmanın onayı ve imzası gerekmektedir. Ayrıca etkinliklerde öğrenci başvuruları daha çok dikkate alınsa da etkinlik izin başvuru formlarının onaylanması için kulüp başkanı ve danışmanın ortak imzası gerekmektedir. Benzer faaliyet alanlarına sahip kulüplerin açılması durumunda bazı durumlarda açılmama riski vardır ve mevcut kulüp ile birleşme teklifi gelir. Ancak SKS (Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı), çoğunlukla öğrenci talepleri doğrultusunda kulüplerin açılmasına izin verme eğiliminde. Gerekli şartları sağlayan bu dernekler müdürlükteki komisyondan geçerek kurulmasına izin verilip verilmediğini açıklar. Faaliyet izni alan öğrenci kulübü faaliyetlerine başlar. Tüzüğünde belirtildiği üzere faaliyet konularına uygun faaliyetler oluşturmaktadır. Seminer, konferans, seminer ve açık oturumlar düzenleyebilir, turnuva ve yarışma gibi eğlence faaliyetleri oluşturabilir, geziler düzenleyebilir, kültürel etkinliklere katılabilir. Kendi sınırları içindeki tüm makul faaliyetleri düzenlemek için izin alabilir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta, herhangi bir kurum, kuruluş veya kişi ile çalışılırken toplumun çıkarları gözetilmeli, hiçbir ürünün satışında izinsiz satışa izin verilmemelidir. İzinler dışında meydana gelen herhangi bir durum, uyarılardan sonra kulüplerin kapanmasına neden olabilir.
Kulüpler belirli bir hiyerarşik yapı içinde oluşur. 1 Başkan, tercihe göre 1 veya 2 Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman, Yönetim Kurulu’nu oluşturur. Ayrıca montajda farklı altyazılar açılabilir ve özelleştirmeler yapılabilir. Birim, grup, atölye vb. adlar verilebilir. Örneğin etkinlik atölyesi, proje birimi. Tüm bu alt birimlerin genel müdürü yönetim kuruluna seçilip atanabilir ve alt birimlerle ilgili iş faaliyetlerinin sorumluluğu seçilen kişiye verilebilir. Genel Kurul toplantıları her ay yapılır ve bu toplantı tutanakları Genel Kurul üyeleri, Şansölye ve Kulüp Başkanı’nın imzaları ile birlikte SKS’ye sunulur. Ayrıca Genel Kurul, etkinliğin yapılacağı işlemlerde gerekli gördüğü hallerde toplanabilir. Yönetim kurulunun her hafta toplanması zorunludur. Toplantı tutanaklarının SKS’ye verilmesine gerek yoktur. Ancak kulüp için oluşturulan toplantı tutanağı ve etkinlik dosyasında arşivlenmesi gerekir. Arşivlenen her belge, geri dönüp herhangi bir sorun olup olmadığını kontrol etme imkanı sağlayacaktır ve gelecekte kulübün sonraki yıllar için yazılı belgelere sahip olması daha iyi olacaktır. Yönetim kurulu toplantılarında topluluk çalışmalarının düzeyi kontrol edilir, yeni etkinlik fikirleri oluşturulur, bu fikirler genel kurul toplantılarında genel kuruldakilerin bilgisine sunulur ve oy çokluğu ile etkinlikler oluşturulur. Ayrıca bu toplantılar mevcut projelerin devamlılığı açısından büyük önem taşımaktadır.
Üyelikler, üye formları aracılığıyla oluşturulur. Bu formlar öğrencinin adını, unvanını, kolejini, bölümünü, ulaşılabilir telefon numarasını ve e-posta adresini içerir. Kişinin imzalayıp onayladığı anlaşılır. Daha sonra bu üyeler elektronik ortamda SKS’ye bildirilir ve resmi kayıt altına alınır. Ancak burada bahsetmek gerekirse sadece etkinliklerinize katılarak size destek olan üyelerinizle aktif olarak çalışabilecek üyelerin olması da önemlidir. İş çok yoğun bir çalışma faaliyeti içerdiğinden, büyük bir çalışma ekibi gerekebilir.
Etkinliklere üniversite içinden ve dışından çok sayıda misafir davet edilebilmektedir. Örneğin özel sektördeki A firmasının girişimcilik örneği ile ilgili güzel bir hikayesi var ve girişimcilik üzerine bir konferans düzenlediniz, buranın yetkili kişisini konferansa davet edip katılmasını isteyebilirsiniz. Ya da akademik bir etkinlik düzenlediniz. Bir konunun uzmanına başvurabilir, onların bilgi ve deneyimlerinden yararlanabilirsiniz. Bu kişilere kulübün tesislerinden tamamen erişilebilir. Talebinizi kısa ve öz bir şekilde uzatmadan, uygun bir dille, posta veya telefon yoluyla karşıdaki kişiye iletebilmek önemlidir. Genellikle bu faaliyetler için çok sayıda e-posta alan bir şirket veya kişi, gelen e-postanın veya aramanın ilk cümlelerinde kurulacak ana fikre odaklanır ve bu olumlu bir yanıt için önemli bir konudur. Kulüp, tüm etkinlik boyunca bir sonraki etkinliğinizin çalışma ortaklarından sorumlu olacaktır.
Etkinlikle ilgili haberler üniversite öğrencilerine toplu mesaj sistemi kullanılarak veya afişlerle duyurularak duyurulabilir. Etkinliklere ne kadar çok öğrenci katılırsa o kadar verimli olacak ve daha çok kişi faydalanacaktır. Üniversite öğrenci topluluklarına katılım, birlikte çalışmayı öğrenmeyi sağladığı için iş hayatında çok önemli bir fayda sağlar. Ayrıca aktif olarak çalışan kişiler de dahil edilirse sektörlerden birçok önemli kişi ile tanışma ve iş hayatı için referans olma durumları yaratılabilir. Öğrenci derneği etkinliklerine katılım, aktif olarak çalışılamasa da kişisel gelişim için de oldukça önemlidir.
Üniversite bir yaşam tarzı, bir sürekli öğrenme merkezi ve kendini gerçekleştirme için eşsiz bir fırsattır. Değerlendirme iyi yapılırsa sadece mesleki eğitim dışında kişi kendine çok şey katarak mezun olabilir. Bu fırsatı iyi değerlendirmeli, derslerin düzenli ve düzgün işlenmesinin yanı sıra kişisel gelişime yardımcı olacak her türlü etkinliğe katılmaya özen gösterilmelidir. Çok araştırma yapılması ve sorumluluk alarak bu farkındalığın oluşturulması gerekiyor. Zaman çok çabuk geçmekte ve üniversite yıllarında öğrenme ve zaman imkanları ilerleyen yıllarda daha da zorlaşmaktadır. Bu nedenle öğrenci derneklerinin faaliyet alanlarında çalışmalara özen gösterilmeli ve üniversitede olup bitenler yakından takip edilmelidir.
Kaynak:
http://www.sb.k12.tr/ozel-saint-benoit-fransiz-lisesi/ogrenci-hayati/ogrenci-kulupleri/
http://www.bogazgazetesi.com.tr/universiteye-ogrenci-kulupleri-icin-gelmis-kizli-erkekli-tayfa/
http://mebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/48/05/186850/icerikler/2013-2014-egitim-ogretim-yili-ogrenci-kulupleri_799820.html
http://ects.nevsehir.edu.tr/ects/index/dil/tr/sayfa/74
http://www.ssu.edu.tr/?haber,1807
katip:Gökçe cömerttir.
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]