İş analizinin en önemli özelliği, insan kaynakları yönetiminin diğer işlevleri için önemli bir bilgi kaynağı olmasıdır. İşyerindeki farklı işler hakkında bilgi toplamak, değerlendirmek ve yorumlamak. Toplanan bilgiler iş tanımlarına ve iş gereksinimlerine çevrilir ve karar vericilere sunulur.
İş Analizi Bilgilerini Kullanma:
1. Başta tüm yöneticiler olmak üzere üretim yöneticileri,
2. İK yöneticileri ve çalışanları,
3. Birlik yönetici ve temsilcileri,
4. Personel
İş analitiği teknik faaliyetlerdir, hazırlanması uzun zaman alan sıkı bir çalışmadır. Analiz edilen fonksiyonlar sık sık güncellenmektedir.
kullanım alanları
1- İnsan kaynakları planlaması,
2- Çalışanlardan alınacak nitelikleri belirleyin.
3- Atama, terfi ve görevlendirme.
4. Yetiştirilecek personeli belirleyin.
5. Çalışanları değerlendirme kriterlerini belirleyin.
6. Adil bir ücret sistemi oluşturmak.
süreçler
1- Analiz edilecek işleri belirleyin: Benzer ve farklı işler ayrıştırılarak işlerin kimlikleri belirlenir. Bunun için organizasyon şeması incelenir, yöneticilerle görüşülür ve varsa eski iş analiz formları taranır.
2- Anketlerin hazırlanması: İşletme hakkında bilgi toplamak için detaylı bir anket hazırlanmıştır. Anket genellikle dört bölümden hazırlanır. İş kimliği, iş görevleri, işin gerektirdiği nitelikler ve çalışma koşulları.
3-İşle ilgili bilgi toplama: Ankette yer alan bilgiler, işi yapan kişiyi gözlemleyerek veya onunla görüşme yaparak elde edilir. Anketi yanıtlayanlar tarafından bizzat doldurularak da bilgi alınabilir. Toplanan bilgiler sağlıklıysa, toplama yönteminin bir önemi yoktur. İş analizinin en uzun aşamasıdır.
4- Toplanan bilgilerin değerlendirilmesi: İş analizi sonucunda elde edilen bilgiler ham ve ayrıntılıdır. İşlenir ve ilgililere sunulur. Değerlendirmeler sonucunda iş tanımları ve iş gereksinimleri elde edilir.
iş tanımı
İşle ilgili bilgileri sistematik olarak içeren tek sayfalık formlardır. Ana amacı, iş analitiğindeki bilgilerin kolay anlaşılmasıdır. Kullanım alanları iş analitiği ile aynıdır. İş analizinin sonuçlarının bir özeti kabul edilir.
İş gereksinimleri
İşi en iyi yapacak çalışanlarda aranan nitelikleri gösteren formdur. İş tanımından farkı, pozisyonun tamamı hakkında bilgi içermemesi, sadece çalışanlarda aranan nitelikleri içermesidir.
Kaynak:
Anadolu Üniversitesi – İşletme – Haziran 2008
yazar:Halil İbrahim Arık
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]