Her zaman çok işim olduğunu ama buna doyamadığımı mı düşünüyorsun? Yoksa işinizin hayatınızı ele geçirmesine izin verip kendinize zaman mı ayırıyorsunuz? Öncelikle panik yapmayın, dünyada böyle şeyler düşünen ilk kişi siz değilsiniz ve son kişi de olmayacaksınız. İş yükünüzün ne kadar ağır olduğunu bilmiyoruz, ancak her zaman daha fazlasını yapan birileri olduğunu unutmayın. Aynı anda daha fazla iş yapanlar gerçekten işe yarıyor mu? Peki zaman yönetimi sadece bir beceri midir yoksa sonradan kazanılabilir mi? Evet, bazı insanlarda doğuştan gelen bir zaman yönetimi yeteneği vardır, ancak insanlar isterlerse zamanlarını iyi planlayabilir ve tüm işlerini zamanında ve boş zamanlarında tamamlayabilirler. İşte zamanınızı mükemmel bir şekilde yönetmenize ve planlamanıza yardımcı olacak 10 ipucu.
1. Görevleri dağıtmayı öğrenin!
Hepimiz işi en iyi kendimiz yapabileceğimizi düşünürüz ve çoğu zaman bu konularda başka kimseye güvenemeyiz. Ama şunu da unutmamak gerekir ki insan her şeyi yapamaz. Yapmanız gereken işi yapabilecek uzmanlar varsa, insanlara görev vermekten çekinmeyin. Bu sayede hem yapamayacağınız işlerin stresinden kurtulmuş olursunuz hem de konunun uzmanı olarak işinizi hakkıyla yaptırmış olursunuz.
2. İşlere öncelik verin!
Güne başlar başlamaz hemen yapacağınız şeyleri önem sırasına göre sıralayın. O listede gün içinde pop-up işleri hangi sırayla yerleştireceğinizi belirleyin. Her şeyi adım adım yapmak size zaman kazandıracaktır. O gün bitiremeyeceğiniz bir iş olsa bile, o iş en önemsiz iş olacaktır.
3. Ertelemeyin!
Erteleme çoğu insanın doğasında vardır. Genel olarak, ertelediğimiz zaman, bir daha asla yapmayacakmışız gibi gelir. Ama gerçekte ertelenen şeyler birikiyor. Kaosa battığınızda, birikmiş işlerle uğraşmak daha da zorlaşır. Sonuç olarak, erteleme ve tombala nedeniyle dağ işinden kaynaklanan stresiniz artacak! Zaten stresten dolayı hiçbir işi düzgün yapamaz hale geldim.
4. İşlerinizi planlayın!
Evet, işinize öncelik verdiniz ve bir şeyler yapmaya başladınız. Peki, bu görevi nasıl yerine getireceğinizi önceden planlamayı hiç düşündünüz mü? Plansız yapılan işlerde çok fazla hata yapılıyor ve bu hataları telafi etmek sürekli olarak zamanınızı alıyor. Kısacası işinizi planlayın ve işlemleri bu plana göre tamamlayın ki başka işlere zamanınız kalsın.
5. Teslim tarihlerinin bir listesini yapın!
İşinizin en son ne zaman yapılması gerektiğini gösteren bir takviminiz olsun ve son büyük işin o takvimde olmadığından emin olun. Bu sayede son dakika sürprizlerinden kaynaklanan zaman kısıtlamalarını azaltmış olursunuz.
6. Çoklu görev yapmaktan kaçının!
Çoklu görev yapmaktan, yani aynı anda çoklu görev yapmaktan kaçının. Unutma, iki elimiz, iki ayağımız ve iki gözümüz olabilir ama tek bir aklımız varsa ve aynı anda iki şeyi düşünmeye çalışırsak, doğru dürüst düşünemezsin. Aynı zaman diliminde iki farklı görevi düşünmek, onları daha karışık ve daha yavaş hale getirmekten başka bir işe yaramaz.
7. Strese yer yok!
Başa çıkabileceğimizden fazlasını yaptığımızda genellikle stresli hissederiz. Stresli bir durumda kişiler daha fazla iş yaptıklarını düşünebilir ancak iş verimleri düşerken vücutta geri dönüşü olmayan hasarlar meydana gelebilir. İş hayatınızdan stresi uzak tutmaya çalışın ki programınız aksatmasın ve aksatmasın.
8. Erken başlayın!
Genel olarak insan zihni için en etkili anlar günün erken saatleridir. Saatler ilerledikçe beyin yorulmaya başlar ve kapasitesi azalır. Özellikle uykunuz yaklaştığında yaptığınız işlerde üretkenliğiniz çok düşüktür. Bu tür sorunların üstesinden gelmek için zaman yönetiminin en büyük kurallarından biri olan erken harekete geçin. Atalarımızın dediği gibi erken kalkan erken kalkar. Yollara erken çıkarsanız, kendinize daha çok zamanınız olur.
9. Küçük molalar vermekten korkmayın!
İşiniz ne kadar yoğun olursa olsun, doğum gününüz çok yakın olsa bile küçük molalar verin ve kendinize çay veya kahve yapın. Bu küçük molada zihninizin dinlenmesine izin verin. Sürekli ara vermeden çalışıyorsanız zamanımı iyi yönettiğimi düşünebilirsiniz ama aslında üretkenliğiniz çok düştü.
10. Hayır demeyi öğrenin!
Listedeki en önemli maddelerden biri hayır demeyi bilmektir. Çoğumuz başkasına hayır diyemediğimiz için, yapacak işlerimiz varken başka bir işe gireriz. İşimizi bitirdikten sonra vaktimiz olursa yaparız ama başta hayır demezsek bu işler üzerimize birikmeye devam eder. Bu durumun önüne geçmek ve zaman yönetiminin baskısından kurtulmak için bunu yapamayacağımızı düzgün bir dille anlatmamız gerekiyor.
Kaynak:
http://www.lifehack.org/articles/productivity/10-ways-improve-your-time-management-skills.html
yazar:Efi Kuma Yavuzoy
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]