Ön muhasebe, bir şirketin temel muhasebe işlemlerini izleme yöntemidir. Otel programı ve muhasebe yönetim sistemi Ödemeler, kazançlar, stoklar, banka hesapları gibi işletmenin temel unsurlarını takip etmek için kullanılır.
Sıkı bir ön muhasebe takip etmezseniz kısa sürede nakit paranız tükenebilir ve şirket içinde kendinizi zor durumda bulabilirsiniz.
İşletme sahibi, en önemli bilgileri içeren ön muhasebe bilgilerine kolayca erişebilmelidir.
Satış ve alış işlemlerinizi tamamlarken faturalarınızı ve konşimentolarınızı takip etmeniz çok önemlidir. Satış ve alış faturalarınızı HMS otel programı sisteminde kolayca tanımlayabilir ve takip edebilirsiniz. Manuel olarak fatura oluşturmak yoğun sezonlarda hatalara yol açar. Faturalarınızı HMS sistemi üzerinden kolayca oluşturabilir, yazdırabilir ve görüntüleyebilirsiniz.
Otelinizin müşteri ve tedarikçi hesaplarının toplamı cari hesaplarınız anlamına gelirken, tahsilat ve ödeme işlemlerinizi, cari iş yerlerinize borç ve alacak takibi gibi işlemlerinizi tanımlayabilir, HMS sistemi ile cari işlerinizi kolayca takip edebilirsiniz.
Otelde minibar restoran vb. Otelde hizmet sunarken ve ürün satın alırken stok takibi önemlidir. En çok satan ya da en az satan ürünleriniz hakkında fikir sahibi olabilirsiniz. En çok satan ürünlerinizi bilerek sunarak ve en az satılan ürünler için başka fikirlerle geliştirerek yeni ürün satın alma kararları verebilirsiniz.
Ödemelerinizi aldığınızda hangi bankadan tahsilat yaptığınızı görebilir ve HMS sistemi sayesinde banka bazında gelir dağılımlarınızı kolayca takip edebilirsiniz.
HMS otel yazılımı yönetim sistemi sayesinde harcamalarınızı gider olarak görmeniz mümkündür. Örneğin çalışanlarınıza maaş ödemesi yaptıysanız onları kolayca tespit edebilir ve kasanızda görüntüleyebilirsiniz.
Olası tüm sorunlarınıza çözüm arıyorsanız birçok farklı modülü bünyesinde barındıran HMS Otel Programı yönetim sistemi sayesinde muhasebenizi takip edebilir, çeşitli raporlar alabilir ve analizler yapabilirsiniz.
Size doğru yazılımı sunan https://www.hmsotel.com/ yararlanın.