İş faaliyetleri ve ölçümler
Çeşitli faaliyetlerde bulunan şirketlerin olduğu bilinmektedir. Faaliyet alanlarındaki farklılıklara rağmen tüm işletmelerin amaç ve faaliyetleri aynıdır. Üç ana çalışma vardır;
1- Finans
2-Yatırım
3. Üretim ve satış
Her şeyden önce, işletmelerin faaliyetlerine devam edebilmeleri için yeterli sermayeye ihtiyaç vardır. Bazen sermayeye ek olarak üçüncü şahıslardan borçlar da istenebilir. Sermaye ve borç sağlama faaliyetlerine “finansman faaliyetleri” denir. Finansman faaliyetleri sonrasında sermaye ve borçlar yatırıma dönüştürülür. Yatırımın bu aşamasında, iş amaçları için verimlilik için varlıklar sağlanır. Nakit para, menkul kıymetler, demirbaşlar, alacaklar, emtialar gibi… İş artık çalışmaya hazır. Üçüncü ve son aşama, işletmenin ana faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi aşamasıdır. Bu aşamada üretim malzemeleri ve malzemeleri satın alınır, çalışanlar istihdam edilir, mal veya hizmetler üretilip satılır ve vergiler ödenir.
Her şirket, satış için müşterilerinden faaliyetlerinin maliyetini karşılamaya ve kârlılığa ulaşmaya yetecek kadar para alır. İşin devamı için yeterli kar elde etmek ve maliyetleri karşılayacak likidite elde etmek gerekir.
İş faaliyetlerini sürdürmek ve karlılık ve likidite sağlamak için araştırmalar yapılır, kararlar alınır ve uygulanır ve yapılan işler kontrol edilir. İşletme sahipleri ve yöneticileri bu kontroller hakkında bilgiye ihtiyaç duyarlar. Bu bilgilerin kaynağı “Muhasebe” dir.
Bir bilgi sistemi olarak muhasebe
İşletme sahipleri ve yöneticilerinin kararları doğrultusunda yürütülen faaliyetler sırasında aktif, sermaye ve yükümlülükler değişebilir. Varlıkların, sermayenin, yükümlülüklerin değerlerini ve faaliyetlerinin sonuçlarını bilmek için ekonomik faaliyetlerin izlenmesi ve sonuçlarının ölçülmesi gerekir. Muhasebe bu izleme ve ölçüm işlemlerini yapar.
İşletme yönetimi ve çevresi muhasebe ile ilgili olmalıdır. Muhasebe faaliyetlerini ve sonuçlarını tanımladığı için, elde edilen veriler yeni karar verme ve kontrol faaliyetlerinde yeniden kullanılabilir.
Muhasebe; Varlıkları, sermayeyi, borçları ve bunları etkileyen işlemleri kayıt altına almak, tasnif etmek, özetlemek, analiz etmek, yorumlamak ve bir rapor halinde ilgililere sunmak için kullanılan bir bilgi sistemidir.
Muhasebenin birinci işlevi, finansal işlemlerle ilgili bilgileri kaydetmek, sınıflandırmak ve finansal raporlar elde etmektir. Yani aktivite verileri işlenir, bilgiye dönüştürülür ve raporlanır.
kaydetme; Finansal işlemler, zaman, taraflar, konu, miktar ve değer açısından belgelendirilir. Bundan sonra, sunumun yorumlanması için gerekli finansal bilgiler belirli kurallara göre muhasebe defterlerine yazılır.
sınıflandırma; Çok sayıda finansal bilginin belirli kategorilere ayrılarak derlenmesidir.
Özetleme, kayıtlı ve sınıflandırılmış bilgilerden mali tabloların ve raporların hazırlanmasıdır.
Muhasebenin ikinci işlevi analiz ve yorumlamadır. Finansal bilgiler, işletme yönetimi ve menfaat sahiplerinin yararına kaydedilmeli, sınıflandırılmalı, hesaplanmalı ve özetlenmeli, yorumlanmalı ve ilgili taraflara iletilmelidir. Faaliyet sonuçlarını ve finansal durumu analiz etmek ve yorumlamak; Rapor ve tablolar şeklinde özetlenen bilgilerin anlamlarının, etkinliklerinin, sonuçlarının ve işlemler arasındaki ilişkilerin araştırılmasıdır.
Kaynak:
Anadolu Üniversitesi – Mali Müşavirlik – Şubat 2008
yazar:Halil İbrahim Arık
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]