Dönüşümcü liderlik
Beklenen yönetim tasarımını tanımlamak, örgütsel değişim ihtiyaçlarını belirlemek, uygulamaları ve sorumlulukları ortaya çıkarmak bir anlamda mevcut durumu değiştirme girişimidir. Statükonun değiştirilmesi çoğu zaman örgüt üyelerinde memnuniyetsizlik, tepki ve hatta direnişe yol açar, bu nedenle gerekli değişikliği yönetmek, değişiklikten daha önemli olabilir. Bu genel yaklaşım göz önüne alındığında, yöneticilerin organizasyonun el değiştirmesi ve değişimi istenen yönde hızlandırması için öncelikle ne yapılması gerektiğini bilmesi gerektiği ortaya çıkıyor.
Değişimi başarmak için, engellemeye çalışacağınız potansiyel direnç kaynakları ile onu gerekli kılan iç ve dış nedenleri öngörmek gerekir. Böylece direnç kaynaklarının yoğunluğunu azaltan ve değişimi zorlayan güçlerin yoğunluğunu artıran önlemlerle değişim ve gelişimin istenilen yönde ortaya çıkması sağlanacaktır.
Örgütlerde değişim ve gelişime katkı sağlayabilecek ya da eksikse direnç oluşturabilecek en önemli konunun günümüz modern yönetim anlayışı bağlamında dönüşümcü liderliğin benimsenmesi ve uygulanması zaruridir.
Modern yönetim anlayışına göre örgütlerin karşılaştıkları sorunların çözümünde her koşulda geçerli evrensel çözümler bulmak neredeyse imkansızdır. Çünkü örgütü oluşturan parçalar ve bir bütün olarak her örgüt ortamı farklı özelliklere sahiptir. Ayrıca bilimsel ve teknolojik gelişmeler, yönetim tekniklerinin zaman içinde daha da gelişmesine yol açmaktadır.
Buradan hareketle her bir örgüt için ayrı ayrı yeni araştırmalara ihtiyaç duyulduğu, örgütün çevre ile olan ilişkisinin teknoloji ve insan yapısı ile ele alınması, çözümlerin buna göre aranması gerektiği bilim çevreleri tarafından açıkça kabul edilmektedir. ve buna göre oluşturulan çevre, teknoloji ve strateji acil durum yaklaşımı için faktörlerdir.
Bazen bunun ötesine geçerek, günümüzün kaotik ortamının bu tür bir yönetim performansını neredeyse imkansız hale getirdiği, neden-sonuç ilişkisinin ve analizin önceliklerini kaybettiği, vizyon kavramının kaybolabileceği, uzun vadeli yönetim ortamından bahsediyoruz. planlar imkansız hale gelebilir ve istatistiksel ilişkilere şüpheyle bakılır.
Böyle bir yönetim ortamında, günümüz liderlerinin misyonlarını gerçekleştirmek için karşılaştıkları temel zorluklar; Hızlı değişim ve gelişimin yarattığı belirsizlik ortamı, sorunlarla karşılaşıldığında önlem almak için gereken sürenin kısalması ve bilimsel gelişmelere uyum sorunu.
Bilim ve teknolojideki değişim ve gelişim, tehdit ve tercih her alanda meydana gelebilmekte ve karşılaşılan yeni ortam, o zamana kadar yapılan planları, alınan tüm önlemleri değersiz işlere dönüştürmektedir. Organizasyonları değişime zorlayan iç ve dış etkileri gören yönetim kademeleri, her şeyi bir kenara bırakıp bu değişime ayak uydurmaya çalışabilir. Ancak yeniden belirlenen hedeflere ulaşmak için aceleyle çizilen bu yolda her türlü sürprize hazırlıklı olmak şarttır.
Peki ne yapılmalı?
Yapılacak ilk şey bir vizyon oluşturmak ve nereye gitmek istediğinize karar vermek. Daha sonra stratejik yönetim yaklaşımına göre örgütün amaç ve hedefleri belirlenmeli ve bu şekilde başlangıçta alınan kararların yolu doldurulmalıdır. Bir an önce yola koyulmak gerektiği gibi, istenilen hedeflere doğru ilerlerken dünyada hiçbir şey durağan kalmayacağından, yol haritasında da buna uygun değişiklikler yapılması gerekecektir. Ana hatları çizilen bu genel stratejinin olmazsa olmazı, kısa ve uzun vadeli hedeflere yönelik bir ekip çalışması ile organizasyonu böylesine değişken bir iç ve dış ortamda yönetmek için gerekli olan etkili bir liderin uygulanmasıdır.
Vizyon ve liderlik
Dünün aşırı öngörülebilir, planlı ve kontrollü yönetim modelleri geçmişte kaldı. Gelecekte, hatta yarın neyle karşılaşacağınız henüz tam olarak bilinmiyor, çünkü birçok yönden yoğun bir sisin içine bakılıyor ve çok az şey net bir şekilde görülebiliyor.
Eski ABD lideri Gordon Sullivan, Hope Cannot Be a System adlı kitabında “fil”i tanımlıyor ve bir örgüt için filin, geleceğin öngörülemezliğinden kaynaklanan korkusunu temsil ettiğini belirtiyor. Sullivan’ın sorusu şu:
Fili kim görecek?
Kuruluşların neden var olduklarına veya kendilerini bir kuruluş olarak nasıl görmek istediklerine ilişkin bir açıklama, vizyon ifadesi olarak bilinir. John Kotter’e göre vizyon, organizasyonun geleceğinin bir resmidir ve görülmesi gereken vizyondur. Başka bir tanıma göre vizyon, küreselleşme ve değişimi hızlandırma sürecindeki örgütler için bir yol haritası görevi görmektedir.
Geleceğin nasıl olacağını belirlemek kadar zor olan vizyon belirleme işinin de kolaylıkla gerçekleştirilebileceği söylenemez. Bir vizyon ifadesi olarak sunulan her gelecek resminin belirli bir kesinlik taşıdığını söylemek de zordur. Ustaca bir misyon vizyonu tanımlama.
Anahtar, gelecek zamanda düşünebilmektir. Politik, ekonomik ve teknolojik değişim dalgalarının hayatı nasıl etkilediğini anlamak esastır. Bugünün liderlerinin geleceğin nasıl görüneceğine dair bir fikir edinmesi gerekiyor.
Bazıları vizyonun aşağıdan yukarıya doğru şekillenmesi gerektiğini savunsa da bu anlamda “fil”i görmek liderin sorumluluğundadır.
Bazen geleceğin resmi örgüt kültüründe ciddi değişiklikler gerektirebilir ve kültürü gerçekten değiştirmek ve vizyonu içselleştirmek zor olabilir. Geleceği yaratmak için liderler önce ufkun ötesini görmeli, ardından bunu örgütün anlayabileceği kelimelerle ifade etmeli, korkularını yatıştırmalı ve güvenlerini artırmalıdır. Ancak korkularından arınmış üyeler, örgütteki yetki ve sorumlulukları gönüllü olarak paylaşabilecek ve bundan sonra yönetim verimliliği sağlayabilecektir.
Strateji ve liderlik
Organizasyonel strateji xx. Yüzyılın ikinci yarısında kullanılmaya başlanmış ve örgüt ile çevresi arasındaki ilişkilere ait olması gerektiği yönündeki görüşler netlik kazanmıştır. Strateji, örgüt ve çevresi arasındaki ilişkileri analiz ederek, yapısal düzenleme ve kaynakların rasyonel dağılımı dahil olmak üzere, tanımlanmış vizyona ulaşmak için kullanılacak araçları ve uygulanacak faaliyetleri belirlemek anlamına gelir. Buna göre vizyon, ölçülebilir amaç ve hedefler ile ilgili araç ve yöntemler stratejinin ayırt edici özellikleridir.
Günümüzde çevresel gelişmeler değişimi daha da hızlandırmaktadır. Meydana gelen değişimler örgütlerin amaçlarını, hedeflerini, yapısal yeteneklerini ve yerleşik davranış kalıplarını uzun vadede bazen de kısa sürede yetersiz kılmakta ve onları çevreye uyum sağlamaya zorlamaktadır. Bu nedenle kuruluşların hayatta kalması ve/veya başarısının devam etmesi, yenilikçiliklerine ve açık, dışa dönük stratejiler oluşturabilen bir yönetim yapısı ve liderlerin varlığına bağlıdır.
Stratejinin organizasyon alanında uygulanması stratejik planlama ile mümkündür. Stratejik planlama, kuruluşun vizyonunu, hedeflerini, uzun ve kısa vadeli hedeflerini ve bunlara ulaşmanın yollarını içerir. Süreç sonunda oluşan plan, hesaplara ve rakamlara dayalı bir öngörüdür ve yazılı bir kimliğe sahip olduklarında stratejik planlama olarak değerlendirilebilir.
Stratejik planın geliştirilip uygulanabilmesi için örgütte stratejik yönetim anlayışının yerleşmesi ve gerekirse örgüt kültüründe değişiklik yapılması gerekmektedir. Bunun için liderlere büyük sorumluluklar düşmektedir. Kültürel değişimin önce liderler tarafından sahiplenilmesi ve daha sonra örgüt tarafından onaylanması sağlanmalıdır.
Kendi içinde örgütlenebilen ve değişebilen örgütlerde düzene girebilmek için üyelerin de çaba sarf etmeleri, kendilerini tanımaları ve sorumluluklarını içselleştirmeleri gerekecektir. Bunu başaran üyeler yetki gerektirecek ve yönetimi paylaşabilecektir. Tanımlanan vizyon ve stratejiyi içselleştirmiş bir örgüt, her zaman bir lidere ihtiyaç duymayacak, kolay ve spontane hedef odaklı olacak ve örgütlenebilecektir.
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]