İçindekiler
Konak Belediyesi’nin kamu hizmetlerini daha hızlı ve verimli hale getirmek için hazırladığı “Dijital Arşiv” projesi İzmir Kalkınma Ajansı’ndan hibe aldı. Kent Bölge Müdürlüğü ile başlayacak proje kapsamında milyonlarca belge taranarak dijital ortama aktarılacak ve dijital arşiv oluşturulacak.
İzmir Kalkınma Ajansı’nın “Kamu Hizmetinde 2022 Dijital Dönüşüm Mali Destek Programı” projesi kapsamında Konak Belediyesi tarafından hazırlanan “Konak Belediyesi Dijital Arşiv” projesi hibe almaya hak kazandı. Proje, programa başvuran 25 proje arasından asıl listeye giren 8 projeden biri oldu. Konak Belediyesi’nin dijitalleşmesi için gerekli altyapının oluşturulması ve teknoloji tabanlı uygulamaların devreye alınmasını kapsayan proje, belediye hizmetlerinin daha etkin ve verimli hale getirilmesini hedefliyor.
İstanbul’da ulaşım güvenliğinde yapay zeka dönemi başladı
Bölgeler ve Şehircilik Daire Başkanlığı’ndan başlayacak.
Projenin ana hedeflerinden biri, öncelikle İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından verilen hizmetlerin dijital dönüşümünü sağlamaktır. Müdürlük arşivlerinde, katalog klasörlerinde ve dijital dosyalarda bulunan dokümanların sayısallaştırılması, fiziki düzenlemelerinin yapılması ve personele pratik verimlilik sağlanması amaçlanmaktadır. Proje hayata geçtiğinde, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesindeki belge ve dosyalar, arşiv yönetim sistemi yazılımları ile elektronik ortamda, güvenli ve sistemli bir şekilde saklanacaktır. Böylece belgelere hızlı ve güvenli erişim sağlanırken, fiziksel belgelere olan bağımlılık azalacaktır.
18 ayda tamamlandı
18 ayda tamamlanması beklenen proje sayesinde Konak Belediyesi İmar ve İnşaat Müdürlüğü arşivlerinde A3 ve A4 boyutunda yaklaşık 7 milyon belge ve A0 boyutunda 750 bin metre proje taranarak dijital ortama aktarılacak. ve dijital arşiv oluşturulacaktır. Sistem, sisteme girilen ilk dijital verilerle vatandaşlara hizmet vermeye başlayacak. Oluşturulacak teknolojik altyapının belediyenin sunduğu diğer hizmetlerin dijitalleşmesini kolaylaştırması ve uygulamanın diğer yerel yönetimlere örnek teşkil etmesi bekleniyor.
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]