Önceliklendirme, ikilemlerinizden kurtulmanın ve yaşam dengesini korumanın kolay bir yoludur. Bu bakımdan zaman ve bütçeyi dengede tutmak, yaşam dengesini sağlamak için her gün kullanabileceğiniz pratik bir yöntemdir. Üst düzey sorumluluk alanları veya ana hedefler ile gerçek dünyadaki görevler ve dış gereksinimler alanı arasındaki boşluğu doldurur. Ek olarak, zaman bütçesi aynı zamanda odaklanma eksikliği, erteleme ve mükemmeliyetçilik gibi üretkenliği öldüren pek çok sorunla etkili bir şekilde başa çıkmaya yardımcı olur.
İhmale dayalı önceliklendirme
Bireysel olarak hangisi daha önemli: sağlık mı aile mi? Soru dikkate alınmalıdır. Bu soru mantıklı olmayabilir, ancak sağlık ve ailenin önemli olduğu ve her ikisinin de dikkat gerektirdiği yaygın bir bilgidir. Her zamanki önceliklendirme, bir şeyi diğerine tercih etme kavramı burada pek bir anlam ifade etmiyor. Açıkçası, her ikisi de dikkat gerektirir ve bu, yaşamın tüm önemli alanlarında geçerlidir.
Ancak asıl soru burada yatıyor: Sağlık ve aile arasında doğru bir seçim olmasa bile, her an somut karşılıkları arasında seçim yapmak gerekebilir, örneğin spor salonuna gitmek veya annenizi aramak. Bu üst düzey alanlar ayrı görevlere bölündüğünde, gerçekte neyle ilgili olduğunu unutmak ve sonuç olarak zayıf önceliklendirme kararları vermek çok kolaydır.
Ne yazık ki, bu kararları almanın en kolay ve en yaygın yolu, ihmal edilmiş önceliklendirme denilen bir şeydir. İş gibi hayatın bir yönüne bilinçsizce çok fazla odaklanarak, her zaman ona zaman ayırmaya başlar. Bir süre sonra aile gibi bir alanın daha ihmal edildiğini fark etti. Biraz hareketle aile meseleleri tekrar rayına oturtulabilir. Bunu yaparken hayatın diğer birçok alanı ihmal edilebilir ve daha sonra bu alan ele alınabilir.
Bu kursla ilgili sorun, her zaman reaktif modda olmasından kaynaklanmaktadır ve çoğu alanda neredeyse her zaman geride kalmaktadır. Herkes hayatında bir dereceye kadar dikkatsiz önceliklendirme kullanır, ancak çok daha iyi bir strateji ikame edilebilir.Yer, zaman bütçesidir.
zaman bütçesi
İhmal edilen önceliklendirme ile mücadele etmenin ve daha iyi bir yaşam dengesi elde etmenin en iyi yolu, bir zaman bütçesi oluşturmaktır. Zaman bütçelemesi, kişi için önemli olan şeylere proaktif olarak zaman tahsis edilmesi anlamına gelir. Bir finansal bütçeye benzer şekilde, hayatın her ana alanına yatırım yapmak için ideal zamanı belirlemek ve ayrılan süre içinde buna bağlı kalmak, tıpkı normal bir finansal bütçede olduğu gibi, faydaları çoktur. Bütçe takibi, bir kişi için en önemli şeylere zaman ayırmaya yardımcı olduğundan, önemsiz faaliyetlerle zaman kaybını önler. Bu belirli zamanı nasıl geçireceğiniz konusunda birçok fikir edinilebilir, ancak bundan çok daha fazlası var.
Zaman Bütçesi göründüğü kadar basittir ve herhangi bir anda zamanınızı nasıl geçireceğiniz konusunda üst düzey kararlar almak için kolay, pratik bir kılavuzdur. Bu, kişiye gönül rahatlığı sağlar ve ayrılan herhangi bir süre boyunca göreve odaklanmak için zihinsel enerjiyi serbest bırakır.
Zaman bütçesi nasıl oluşturulur?
Bir zaman bütçesi hazırlamanın birkaç adımı vardır ve bu adımlar aynı zamanda zaman bütçelemeyi bu kadar güçlü kılan birçok nüansı anlamanıza yardımcı olur. Bir zaman bütçesi oluşturmak için bazı adımlar şunlardır:
Önemli sonuç alanlarını tanımlayın
Bir dakikalığına görevleri unutun ve bunun yerine hayatın daha yüksek seviyeli kısımlarına odaklanın. Bunlar büyük hedefler, sorumluluk alanları veya büyük roller olabilir ve doğru kişinin bulunması gerekir. Bu geniş yaşam alanları göz önüne alındığında, düzenli olarak dikkat edilmesi gereken alanlar vardır. Ne kadar geniş veya spesifik olursa olsun, bu alanlar beyin fırtınası yapılmalı ve listelenmelidir. Örneğin, okuma, sosyalleşme, egzersiz ve kendini tanıma gibi önemli yapılandırılmış etkinlik kategorileri olabilir.
Her alana zaman ayırın
Anahtar sonuç alanları belirlendikten sonra, bu alanların her birine zaman ayrılmalıdır. Bu elbette çok kişisel bir karar, ancak bir kişiye yardımcı olabilecek bazı ipuçları var. Bu ipuçları aşağıdaki gibidir:
• Mevcut görevlere (aşırı) dikkat gösterilmelidir: Bütçelemenin, zamanı optimal kabul edilen bir şekilde tahsis etmek anlamına geldiğine dikkat edilmelidir. Elbette acil ve diğer öngörülemeyen durumlar için ek süre eklemek gerekir, ancak geçici olarak kabul edilmelidir. Uzun vadeli olarak değerlendirilmeli ve mevcut baskılardan mümkün olduğunca uzaklaşılmalıdır.
• Bütçelenen toplam süre konusunda ihtiyatlı olun: Kaçınılmaz harici talepler ve ortaya çıkan rastgele görevler asla tahmin edilemeyeceğinden, hiçbir zaman mevcut zamanın tamamı için bütçeleme yapmayın. Kullanılabilir zamanın %50’si kadar bir bütçe iyi bir başlangıçtır, ilk başta daha ölçülü olabilir ve süreçte daha fazla güven kazandıkça ayarlanabilir.
• Zaman bütçesi için kısa bir süre kullanılmalıdır: Zaman bütçesinin başarılı olabilmesi için bütçenin düzenli olarak gözden geçirilmesi gerekir. Bunu uygulanabilir kılmak için, bir bütçe üzerinde nasıl çalıştığını değerlendirmek uzun sürmeyecek. Hafta, genel olarak planlama ve gözden geçirme için harika bir zamandır ve bu, zaman bütçesi için de geçerlidir.
Zaman harcamak ve takip etmek
Her bütçede olduğu gibi, planlanana mümkün olduğunca yakın olduğundan emin olmak için harcamalar izlenmelidir. Zamanı takip etmenin birçok yolu olduğu gibi, kullanılacak birçok araç da vardır. Zamanı bütçede en önemli nokta olarak kabul etmek, zaman bütçelemenin etkinliğini büyük ölçüde artıran prosedürdür. Zaman zaten bütçelendiğinden, kesin zaman için bir tür zaman kutusu kullanmalıdır.
Time Square, en iyi bilinen bağımsız üretkenlik teknolojisidir. Bununla birlikte, zaman bir bütçe yardımı olarak kullanıldığında, gerçekten her iki dünyanın da en iyisini elde edersiniz: Yüksek bir yaşam dengesi oluşturulur ve düşük bir üretkenlik artırılır.
Zamanı örneğin her biri bir saatlik ayrı birimlere ayırarak yönetmek de zaman takibini kolaylaştırır. Çalışma süresini izlemek yerine, tamamlanan zaman kutularının sayısı izlenir. En önemlisi, diğer şeylerin yanı sıra ertelemenin üstesinden gelme, mükemmeliyetçiliği yenme ve odaklanmayı artırmada kalıcı faydalar görülebilir.
inceleme harcama
Gerçek zaman harcaması bütçenizin %100’üne uymuyor ama sorun bu değil. Zamanı takip etmek kadar önemli olan, ilerlemeyi gözden geçirmek ve bütçeyi buna göre ayarlamaktır. Önceliklerin değişmesi, kişinin kendisi ve zamanını nasıl geçirdiği hakkında daha çok şey öğrenmesi, içinde çalıştığı sistemi dinamik ve esnek tutmasını sağlar.
David Allen’ın Kendin Yap sisteminde olduğu gibi, bir tür haftalık gözden geçirme ile bu, bütçeyi de gözden geçirmek için mükemmel bir fırsat. Geçen haftanın performansını değerlendirirken ve gelecek haftanın bütçesini oluştururken veya güncellerken bazı sorular dikkate alınmalıdır. Kişinin kendine sorması gereken soru örnekleri aşağıdaki gibidir:
• Belirli bir sınıfta daha fazla veya daha az zaman mı harcandı?
• Genel olarak bütçeleme için çok zaman var mı?
• Her bir alana ayrılan süre hakkında düşünceleriniz nelerdir?
• Kişinin hayatı dengeli bir şekilde devam ediyor mu?
• Başlangıçta gözden kaçan önemli sonuç alanları var mı?
çözüm
Yaşam alanındaki bir krizde etkili sonuçlar üretmesini beklemek yerine, zaman ayırarak yaşam dengesini değerlendirmek ve ayarlamak için objektif bir çerçeveye sahip olmak mümkündür. Bu üst düzey önceliği sorunsuz bir şekilde günlük hayata entegre etmenin en iyi yolu budur.
kaynak:
her hafta themeuse.com/advice/how-to-reclaim-more-than-
searchgate.net/publication/Time_Budgets_and_Time_Use
yazar: Özlem Güvenç Ağaoğlu
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]
İlk Yorumu Siz Yapın