hazırlık aşaması
A- Konu ve amacın belirlenmesi: Yazılacak rapor üzerinden ulaşılmak istenen hedefin tanımlanması gerekir. Bunu belirlemek için raporu yazacak kişinin kendine “neden” sorusunu sorması gerekir.
B – Okuyucunun seçimi: Okuyucunun seçimi, raporun yazılmasında kullanılacak dilin ve raporda sunulacak bilgilerin belirlenmesinde önemli rol oynar.
Belirli bir konuda bilgi ve deneyimi olmayan biri için o konudaki teknik verileri içeren bir rapor genellikle pek bir anlam ifade etmez.
C – Konu Sınırları: Raporda ele alınacak konunun sınırlarının ve kapsamının belirlenmesi, zaman ve emek kaybına yol açmadan amaca en kısa yoldan ulaşılmasını sağlar.
ç Raporda takip edilecek konularla ilgili bilgi arama: Okuyucuyu belirli bir fikir veya davranışa yöneltmek için, raporu yazan kişinin ele aldığı konuya hakim olması gerekir. Tereddütlü, açık noktalar ve yanlış bilgiler içeren bir rapor güvenilir ve etkili olamaz.
D – Toplanan bilgilerin değerlendirilmesi: Konuyla ilgili toplanan bilgiler, raporun hazırlanma amacına en uygun şekilde düzenlenmeli, önem ve öncelik sırası belirlenmeli, gereksiz bilgi ve ayrıntı verilmemelidir. belirlendi. rapora dahil edilmiştir. Bu, raporun okunmasını ve anlaşılmasını artıracak bir şeydir.
E- Fikirlerin Yerleştirilmesi: Konuyla ilgili raporda ele alınacak ana fikirler ayrı kağıtlara yazılmalı ve mantıksal bir sıraya konulmalı, ikincil fikirler bunlarla ilgili ana fikirler arasında yer almalıdır.
Bu yöntem akla gelen yeni fikirlerin kaleme alınmasında ve raporun yazılması aşamasında büyük kolaylık sağlayacaktır.
Aynı durum rapora dahil edilecek bilgilerin düzenlenmesi için de geçerlidir. Kısaca bu noktada:
- Raporun neden yazıldığı, raporu kimin veya kimin için yazacağı, raporda hangi konuların ne ölçüde yazılacağı, raporda hangi görüş ve bilgilere hangi sıra ile yer verileceği araştırılır ve tespit edilir. herhangi bir eksik nokta.
Planlama evresi
a. Neden plan?
1-Raporda yer alacak konu ve fikirleri mantıklı bir sıra ile takip etmek,
2. Raporu yazarken zaman kazanmak için,
3- Raporun yazımı sırasında oluşabilecek kesintilerden dolayı konunun kontrolünü kaybetmemek için,
4. Ulaşılacak hedefin her zaman dikkate alınması için konuların ve fikirlerin geliştirilmesi hakkında raporlar.
B. Nasıl planlarsın?
1. Raporun hedefleri ve bu hedeflere yönelik ana fikirler belirlenir.
2. Raporda ele alınacak konular belirlendikten ve ana gruplara ayrıldıktan sonra mantıksal bir sıraya göre düzenlenir.
3. Ana konulardaki materyaller aynı şekilde düzenlenir, sıralanır ve tanımlanır.
4. İstenen hedeflerle ilgili spesifik konuların dereceleri araştırılır. Önemsiz olanlar çıkarılır.
5. Raporun içeriğindeki ana başlıklar ve alt bölümler belirlenir ve numaralandırılır.
yazma aşaması
Yazım aşamasında, raporun mümkünse hızlı bir şekilde yazılması, gramer hatalarına bakmaksızın tek seferde tamamlanması uygundur. Bu yöntem, verilerdeki ve içgörülerdeki tutarlılığı kaydeden raporun tamamlanmasını sağlayacaktır. Bundan sonra, ifadelerdeki hataları düzeltmek mümkündür.
Raporun yazılmasına geçmeden önce uygun zaman ve fiziki koşullar hazırlanmalı ve raporu gönderen için uygun bir ifade şekli belirlenmelidir. Genel olarak raporu yazarken kısa ifadeler ve tanıdık kelimelerin kullanılması, özel ifadelerden ve soyut kavramlardan mümkün olduğunca kaçınılması fikirlerin daha anlaşılır olmasını sağlayacaktır.
İçindekiler ve kapak sayfası
Kapak sayfası hazırlanırken önce ödevin/raporun adı yazılır. Ortalama ve büyük harf veya kalın harf kullanımı, adın kapaktaki diğer bilgilerden ayırt edilmesi açısından önemlidir. Çalışmanın adından sonra yazarın adı, soyadı, numarası ve kategorisi yazılır. Bu bilgilerin altına termin tarihi eklenir. Son olarak dersin adı ve öğretmen yazılır. Kapak başına tercihe göre okul adı da yazılabilir.
İçindekiler, ödev/araştırma raporunun kapağından sonraki sayfadır. İçindekiler tablosu, ödev/rapordaki tüm başlıklar ve alt başlıklardan oluşur. Her başlığın önüne sayfa numarası yazılır. Burada başlangıç sayfa numarasını yazmanız yeterlidir. Başlıklar ve sayfa numaraları noktalarla birleştirilir. Bu, sayfa numaralarını takip etmeyi kolaylaştırır.
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]
İlk Yorumu Siz Yapın