Eldeki zamanı kullanmak için iş yayılır ve bu dağılım, adı pek bilinmese de Parkinson Yasası kapsamında sayısız kez yapılır.
Parkinson Yasasının belirtilerini tanıyor musunuz?
Bir görevin tamamlanamayacak kadar fazla olduğu bilindiğinde, acilen yapılması gerekene kadar zaman içinde gevşek bir şekilde yapılma eğilimindedir. Ardından, teslim tarihlerini karşılamak neredeyse imkansız hale geldiğinde, çok üretken olursunuz, mucizevi bir şekilde başarılı olursunuz ve işi zamanında bitirebilirsiniz. Parkinson Yasasını uygulamanın en iyi örneği okul ödevleridir: Bir görevi tamamlamak tam bir ay sürse bile, çoğu insan son birkaç güne kadar çok verimsiz çalışır ve genellikle işi son dakikada tamamlar.
Bu öğrenciler, fiili ve üretken çalışma için çok az zaman ayrılsa da, ev ödevi üzerinde çalışmanın psikolojik olarak bile mevcut tüm zamanı doldurduğunu bilirler. Kişi görev verildikten hemen sonra bu kısa süreyi harcamış olsaydı, çok daha erken bitirebilir ve kalan süreyi gerçekten dinlenerek veya başka şeyler üzerinde daha verimli çalışarak daha keyifli geçirebilirdi. Bu, kişinin sadece son teslim tarihlerine yakın zamanlarda zirvede çalışacağı anlamına mı geliyor? Bu verimsiz davranıştan nasıl kurtulursunuz ve Parkinson Yasasını nasıl alt edersiniz? Parkinson Yasasını aşmak için yapılabilecek birkaç şey var gibi görünüyor. Parkinson Yasasını aşmanın yolları şu şekildedir:
Görevlerin ve son teslim tarihlerinin dağılımı
Parkinson Yasası her zaman daha zor olan büyük görevler olduğunda ve teslim tarihleri çok uzakta olduğunda ortaya çıkar. Bunu düzeltmenin en iyi yolu, elbette, bu büyük, yekpare görevleri, tamamlamaları için birkaç ara vererek son teslim tarihi olan çok sayıda küçük göreve ayırmaktır. Bu şekilde, kişiye nasıl ilerlediğini göstermenin yanı sıra, sık ve ulaşılabilir teslim tarihleri, insanların tüm çalışma boyunca hafif bir aciliyet duygusuyla doğal olarak meşgul olmalarına ve yapılması gerekenlere odaklanmalarına olanak tanır. Bu yöntem gerçekten işe yarıyor ama yine de bu geçici sürelerin ciddiye alınması gerektiğini unutmamak gerekiyor.
“Bitti”nin ne anlama geldiğini bilin.
Bir işin ne zaman bittiğinden emin olmak her zaman kolay değildir. Ne kadar mükemmel olursanız olun, büyük ihtimalle Parkinson Yasası’nın kurbanı olacaksınız. Her zaman eklenecek küçük bir şey daha vardır ve oda, küçük bir iyileştirmenin yapılabileceğidir. Elbette daha yüksek bir kaliteyi hedeflemek gerekir, işin zor kısmı çizgiyi nereye çekeceğinizi bilmektir, böylece aşırıya kaçarak çok fazla zaman harcamazsınız. Bir kişi aynı sorunu yaşıyorsa, ona çok yardımcı olan bir şey, görevinin tam çıktısını belirlemektir. Bir sonraki numara, onlar hakkında mümkün olduğunca spesifik olmaktır.
Net sınırlar belirlenmeli
Parkinson Yasası genellikle aynı anda çok fazla iş yapıldığında devreye girer. Bu görev ne kadar uzun sürer ve tamamlanmazsa, birçok dikkat dağıtıcı şeye maruz kaldığı için o kadar karmaşık ve zor hale gelir. Parkinson Yasasının etkilerinden kaçınmak ve görevleri daha çabuk bitirmek için, kişi tek tek bunlara odaklanmalı ve mümkün olduğunca az dikkat dağıtıcı deneyim yaşamaya çalışmalıdır.
Bunu yapmanın en iyi yolu, görevleri zaman sınırları içinde yapmaya çalışmaktır. Bir geri sayım sayacı edinin ve üzerinde çalışmak için bir zaman sınırı belirleyin. Bu görevleri tamamlamak veya en azından ilerleme kaydetmek için dikkat dağıtıcı olmayan bir alan kullanılmalıdır. Sınırları belirlemenin bir başka yolu da iş ve boş zaman arasında net bir ayrım yapmaktır. Çalışma için ayrılan zaman kısıtlıysa, tüm işi bu sınırlara sığdırmayı öğrenmek kolaydır.
İnsan kendine meydan okumalı
Bir zaman sınırı veya kesin olarak tanımlanmış bir son tarih olduğunda, beyin beyni bunu şu anda yapmanın yollarını bulmaya zorlar. Bu nedenle, işlere zaman ayrıldığında beynin işleri halletmek için bahaneler bulmasıyla devreye giren Parkinson Yasası ile mücadele etmek gerekebilir. Burada işe yarayan, görevleri tamamlamak için katı son tarihler belirlemektir. Bu biraz ikna edici bir faktör olabilir, buradaki püf nokta, hala inandırıcı olması gerektiğidir, aksi takdirde göz ardı edilebilir.
İnsan kendisi için belirlediği zaman aralıklarını belirlemeli! Aynı görev %10 daha hızlı yapılabilir mi? Belki %20? Bir tahmin ayarlandıktan sonra, görev süresi tahmini kendi kendini gerçekleştiren bir kehanete dönüşür. Bu nedenle, görevi tamamlamak ve zamandan en iyi şekilde yararlanmak için zaman ayrılmalı ve en iyi şekilde değerlendirilmelidir.
Düzenli olarak bu şekilde zorlanmanın iyi yanı, tahmin becerilerini çok hızlı bir şekilde geliştirmenin yanı sıra bu zorlukları yenmek için yaratıcı yollar bulmaktır. Uygulamayla ve görevler iyi tanımlanmış ve yeterince küçük parçalara bölünmüşse, zorlukları belirlemek ve etkin bir şekilde üstesinden gelmek daha kolay hale gelir.
Erken bitirmek için teşvikler oluşturun
Parkinson Yasasının bu kadar popüler olmasının bir nedeni, özellikle şirketlerde, insanların işi erken bitirmek için nadiren uygun teşviklere sahip olmalarıdır:
• Süresi doldu mu? İşte size daha çok iş.
• hızlısın! Sanırım bir dahaki sefere teslim tarihini ileri alabiliriz!
Üstler ortalıkta yokken bile, bir güvenlik battaniyesi görevi görebileceğinden, genellikle müsaitlik durumuna ve mümkün olduğu kadar uzun süre bağlı kalmak istenir. Örneğin, çok sıkıcı olduğu için aşağıdaki görevden kaçınılır. Bu nedenle, görev erken tamamlanırsa kişi kendisine küçük ödüller vermelidir. Örneğin kısa bir mola için, internette gezinmek, yürüyüşe çıkmak, o an ne gerekiyorsa onu yapmak ve buna layık olmanın tadını çıkarmak. Buradaki anahtar, ödülleri harcanan zamana değil, sonuçlara bağlamaktır.
Tabii ki, erken bitirmeye yönelik teşvikler, yalnızca görev iyi tanımlanmışsa, yani bitirmenin ne anlama geldiğini tam olarak biliyorsanız işe yarar. Aksi halde özensiz ya da eksik işler yaparak sonuca ulaşmak fayda sağlamaz ve bu aşamada kendini daha erken ödüllendirmekten başka bir sonuç elde edilemez.
Sırada ne olduğunu bilin
Son olarak, sık sık olan bir şey, tam olarak ne yapacağınızı bilmediğiniz için bir görevde çok uzun süre takılıp kalmaktır. Çoğu zaman, görev planlamadaki bilişsel çaba gerçekte gerekenden çok daha fazladır. Bu, bir şey gitmeye hazır değilse, duracak, acil bir plan yapacak ve ardından işe geri dönecek enerjiniz olmadığı anlamına gelir. En kolay çıkış yolu, onu güvenli bir şekilde yapabildiğiniz sürece mevcut göreve bağlı kalmaktır. Her zaman yapmaya çalıştığınız tek şey, planlamadan ayrıdır ve her zaman birkaç sonraki eyleminizin olduğundan emin olun, böylece ivmeyi devam ettirebilir ve yapılması gerekenleri yeniden değerlendirmek için durmak zorunda kalmazsınız.
kaynak:
atlassian.com/blog/ Parkinson Yasası Nedir?
bbc.com/worklife/article/the-law-that-explains-why-you-can-get-anything-done
yazar: Özlem Güvenç Ağaoğlu
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]
İlk Yorumu Siz Yapın